Электронный листок нетрудоспособности 2022: актуальные вопросы
Хотя, привычный больничный в бумажном варианте еще продолжает действовать, его постепенно замещает электронный листок нетрудоспособности. В связи с чем у людей возникает все больше вопросов. Например, как происходит его оформление и выдача, где его следует получать, надежен ли такой формат, что положительного ЭЛН дает пациенту? Остановимся на них подробнее.
Что такое ЭЛН?
ЭЛН (электронный листок нетрудоспособности), или, как его еще называют, электронный больничный – это электронный документ, заверенный цифровой подписью врача, а также лечебной организации, фиксирующий страховой случай, произошедший с работающим населением страны. ЭЛН дает право на получение из средств социального страхования пособий по временной нетрудоспособности (из-за болезни (приобретения травмы), по случаю ухода за больными детьми и другие), а также декретных перечислений беременным женщинам (на основании беременности и родов).
Что же касается внешнего вида электронного больничного, то здесь есть ряд нюансов. Конечный результат, который может быт выдан на руки пациенту выглядит, как и прежний ЭЛН на бумаге. Однако, теперь его основная форма – это цифровое представление. В формировании документа проявляют активность сразу несколько участников:
- Лечебное медицинское предприятие;
- Компания-работодатель заболевшего сотрудника;
- ФСС.
Каждое из них вносит определенные данные и формирует отведенную для него часть в документе. Сведения заносятся в общую базу данных и содержатся там в цифровом представлении. Пожалуй, это и есть основной вид электронного документа. А вот то, что выдается на бумаге, является просто выпиской из реестра.
Читайте: Страхование беременности и родов в России.
Надежна ли электронная форма?
Каждый электронный листок нетрудоспособности находится в Информационной системе ФСС (ИС «Соцстрах»). В свою очередь, информация по нему конфиденциальна и попадает под нормы законодательства об охране личной тайны, а также персональных данных. Запросить конкретный электронный больничный через защищенные каналы связи вправе только:
- Лечащий врач (медицинское учреждение);
- Бюро МСЭ, если пациент освидетельствуется по поводу инвалидности;
- Организация-работодатель.
Запрос возможен, если вышеуказанный субъект обладает сведениями о номере ЭЛН и СНИЛС пациента (работника). В иных случаях доступ к электронному листу закрыт. Сам гражданин может посмотреть сведения по собственным медицинским документам в любой момент через личный кабинет.
Как получить электронный лист?
Оформление пациентом больничного происходит на врачебном приеме. В ходе которого необходимо сообщить доктору номер своего СНИЛС и дать согласие с личной подписью на получение листка по новым правилам. Кроме того, должны быть соблюдены несколько условий:
- Причина обращения (травма, болезнь и т.д.) требует мед помощь с приостановлением трудовой деятельности;
- Заболевшее лицо должно быть застраховано в системе СС;
- Лечебное учреждение имеет техническую возможность выдачи ЭЛН, включая интернет соединение;
- Организация-работодатель дистанционно взаимодействует с соцстрахом и имеет необходимое для этого программное обеспечение и электронные подписи;
Если хотя бы один пункт не соответствует требованиям, то пациент не сможет получить электронный лист нетрудоспособности. А также в случае, если добровольно откажется от выдачи документа в таком виде.
Кто выдает ЭЛН и в какой форме?
При соблюдении вышеперечисленных условий пациент вправе получить электронный больничный в медицинском учреждении, в котором проходит лечение или состоит на учете. В частности, как контактирующее лицо и представитель поликлиники, этим занимается лечащий врач. В его обязанность входит уведомить пациента от 12–значном номере ЭЛН. Это может быть сделано следующими способами:
- На распечатанном талоне;
- В формате справки;
- СМС-уведомлением;
- По e-mail;
- В устном виде под запись.
Как получить и отследить выплату?
Для зачисления пособия по случаю болезни достаточно лишь передать работодателю номер закрытого ЭЛН и собственный страховой идентификатор. Электронный листок нетрудоспособности закрывается больницей или поликлиникой во время выписки «к труду», а также при длительном заболевании после оформления ЭЛН (продолжения).
Чтобы ознакомиться со списком больничных и назначенных выплатах, можно воспользоваться личным кабинетом застрахованного лица по адресу интернет страницы https://lk.fss.ru. Интересующие сведения доступны круглосуточно. Зайти на сайт удастся как со смартфона, так и с компьютера. Для идентификации подходят учетные данные от Единого портала Госуслуг (gosuslugi.ru).
Стоит отметить, что информация по бумажным больничным в личном кабинете страхователя не предоставляется.
Взаимодействие с организацией-работодателем.
А вот, сможет ли работодатель через ЭЛН узнать, чем болеет сотрудник? Однозначно нет. Поскольку, сведения о состоянии здоровья гражданина и его диагнозе, включая другие данные, выявленные в ходе его лечения и медицинского обследования, являются врачебной тайной. Они не передаются компаниям.
В случае, если болезнь настигла во время командировки или отпуска электронный листок нетрудоспособности может быть все равно оформлен. Все благодаря тому, что ИС «Соцстрах» едина по всей России, даже если гражданин заболел за пределами места регистрации. ЭЛН возможно получить в любом населенном пункте.
Вправе ли работодатель отказать в приеме цифрового документа и потребовать бумажный бланк? При посещении медицинского учреждения заболевший самостоятельно выбирает формат выдачи больничного. Это может быть цифровая форма или на бумажном носителе. Как следствие, отказ работодателя в принятии электронного подтверждения перенесенной болезни нарушает конституционное право гражданина сделать выбор в пользу современной компьютерной версии.
Читайте: Инструкция — действия работодателя с электронным больничным листом.
Если по данному вопросу или в иных ситуациях нарушаются права пациента на получение и оплату ЭЛН, то направить жалобу можно на выделенный адрес электронной почты, закрепленный за каждым регионом. Например, в Санкт-Петербурге это eln@ro78.fss.ru. Вместе с тем, в рабочее время с 9 до 21 часов есть возможность озвучить свою проблемную ситуацию по номеру горячей линии.
Что дает электронный листок нетрудоспособности пациенту?
Хотя, многие российские граждане привыкли к «классическому» оформлению больничного, по сравнению с ним ЭЛН дает следующие преимущества для пациента:
1. Лицо обладает сведениями обо всех страховых случаях (больничных, периодах беременности и родов) и, при необходимости, может их подтвердить. Например, для получения некоторых видов льгот (пенсионных, социальных и даже кредитных);
2. Гражданин сможет проконтролировать расчет, а также выплату пособий в личном кабинете;
3. Работник не рискует потерять или повредить больничный;
4. Нет необходимости тратить время на посещение врача, если допущены ошибки в бумажном дубликате больничного;
5. Несомненно, происходит экономия ресурсов:
- Врачебных, в частности экономия времени доктора на рукописное заполнение бланка. Как следствие, остается больше времени на прием и обследование;
- Бухгалтерско-кадровых на работе, поскольку, ускоряется процесс назначения пособий;
- Природных – отсутствует лишний расход бумаги, а вместе с тем, и вырубка леса.
Читайте также:
Как оформляются работники старше 65 лет на карантине?
Где сдать анализ на коронавирус?
