Форма СТД-Р сведения о трудовой деятельности работника: образец заполнения

С января 2020 года утверждена форма СТД-Р для отражения сведений о трудовой деятельности работников. Хотя, образец бланка в сети можно было найти уже давно, в качестве официального документа СТД-Р действует лишь с 07.03.2020. Поэтому первичное заполнение у ответственных за кадровый учет в организациях может вызывать затруднения. Разберемся, что это за документ, когда он необходим, а также как заполняется на конкретном примере.

Что такое форма СТД-Р и когда ее сдавать?

Перевод организаций на электронный формат ведения трудовых книжек добавил новую отчетность, а также несколько новых форм персонализированного учета. Среди которых:

  • СЗВ-ТД – для сдачи ежемесячного отчета по кадровым движениям в компании;
  • СТД-ПФР – для получения гражданами выписок по трудовой деятельности с даты заведения на них электронной книжки непосредственно из Пенсионного фонда;
  • И СТД-Р – схожая по назначению с предыдущей, но отражающая только период работы в определенной компании у своего работодателя.

Как видно, названия документов достаточно однотипны. Поэтому, в первое время их легко перепутать и принять все за обязательные отчеты. В действительности, отправке в ПФР подлежит только СЗВ-ТД. А вот, СТД-Р сдавать не нужно. По большей части она замещает классическую бумажную трудовую.

В данную форму вносится информация о работе сотрудника в компании:

  • Принятие;
  • Установление;
  • Изменение должности;
  • Увольнение;
  • Переименование.

А выдается форма работнику в двух случаях:

1. Если он написал заявление на предоставление ему выписки по форме СТД-Р.

2. Если сотрудник увольняется из организации.

При этом стоит учитывать один важный критерий:

Документ формы СТД-Р дается персоналу, отказавшемуся от бумажной книжке при подаче заявления о переходе на электронную трудовую.

В каком виде выдается форма?

Отличительной особенностью ведения трудовых записей в цифровом формате является то, что теперь не обязательно выдавать их в бумажном формате. Сведения о трудовой деятельности на бланке СТД-Р можно предоставить в виде электронного документа. Однако, выбор остается за самим сотрудником, а не за работодателем. Гражданин должен сам определиться, что для него удобнее и указать это в заявлении.

Таким образом, работник имеет право получить выписку в виде:

1. Документа на бумаге.

Тогда на нем проставляется печать организации, а также личная подпись директора или же иного доверенного должностного лица.

2. Электронного документа.

В таком случае заверение осуществляется усиленной цифровой квалифицированной подписью.

Стоит отметить, что для выдачи выписки определены точные сроки. Если она предоставляется при обращении гражданина, то готовится и выдается она до трех рабочих дней. Если человек покидает организацию, то документ отдают на руки в день увольнения.

Скачать бланк формы.

Внешний вид бланка формы СТД-Р во многом идентичен СЗВ-ТД. С той лишь разницей, что первая выполняет роль выписки по конкретному сотруднику. А вот, вторая является формой отчетности по всем кадровым мероприятиям в учреждении.

Скачать бланк СТД-Р.

Образец заполнения СТД-Р.

Итак, ознакомившись с формой бланка, осталось понять какие данные в нее вносятся. Рассмотрим пример заполнения СТД-Р при увольнении работника.

Бланк выписки условно разделен на пять информационных блока:

1. В первый заносятся данные о сотруднике:

  • Его Имя, Отчество, Фамилия полностью и русскими буквами;
  • Когда он родился в привычном формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • СНИЛС — страховой номер застрахованного лица.

2. Во втором отражаются сведения о компании, в которой он работал:

  • 12 –ти значный рег номер в ПФР;
  • Название в соответствии с учредительной документацией;
  • Номер ИНН;
  • Код КПП, если есть. Например, ИП он не присваивается.

3. Третий раздел отводится для даты и отметки о принятии заявления о выборе из двух видов трудовой книги.

4. Табличная часть о трудовой деятельности в организации.

Здесь вносятся данные по всем кадровым перемещениям работника за время его трудоустройства в этой компании с 2020 года, а также последнее кадровое мероприятие до этого года в следующей последовательности по столбцам:

  1. Порядковый номер события;
  2. Дата увольнения, приема или перевода;
  3. Числовой код мероприятия аналогичен форме СЗВ-ТД;
  4. Занимаемая в учреждении должность на дату события;
  5. Код функции, если имеется (проставляется с 2021 года);
  6. Основание кадрового перемещения по статье ТК РФ;
  7. Название распорядительного документа;
  8. Его дата утверждения;
  9. Номер приказа или распоряжения;
  10. Отметка об отмене кадрового мероприятия, если такие были.
Коды кадровых мероприятий при заполнении СТД-Р

5. Заключительный раздел предназначен для заверения документа и постановки:

  • Подписи уполномоченного сотрудника с указанием его ФИО, а также должности;
  • Даты подписания;
  • Печати учреждения;

Если справка СТД-Р передается в электронном формате, то строки после табличной части заполнять не требуется. Поскольку, документ подписывается ЭЦП.

Скачать образец заполнения формы СТД-Р.

Зачем сотруднику документ по форме СТД-Р?

Очевидно, что персонал, отказавшийся от бумажных книжек, больше не сможет использовать их как официальный документ, подтверждающий рабочий стаж. Поскольку, к базе данных ПФР с записями о трудовой деятельности нет свободного доступа, то такие сведения необходимо запрашивать в виде выписки. Справка СТД-Р является аналогом трудовой книжки бумажного формата.

В свою очередь, данные о трудоустройстве и стаже потребуются гражданину все в тех же случаях, как и ранее:

  • Для кредитного учреждения с целью получения займа;
  • При устройстве на новую работу;
  • Для изготовления личных документов, например, заграничного паспорта;
  • Подачи бумаг в государственные учреждения для оформления пособий, а также льгот;
  • Уточнения корректности ведения его трудовых записей.

Ответственность работодателя.

Как и прежде работа специалистов по кадровому учету и ведению трудовых книжек требует точности и соблюдения сроков.  Любые нарушения в этом направлении могут повлечь наказание как для самого должностного лица, так и для организации в целом.

  • Административная ответственность наступает, если в документах указаны недостоверные или неполные данные, а также не соблюдены сроки предоставления (статья 17 ФЗ № 27).
  • Материальная ответственность грозит за аналогичные нарушения и неверные формулировки оснований увольнения из-за которых гражданин не сможет трудиться. Неполученный ввиду таких нарушений заработок работником возмещается работодателем (статья 234 ТК РФ).

Что касается возможных штрафов, то за подобные нарушения их планируют установить в следующих размерах:

  • 300 – 500 рублей для ответственных должностных лиц;
  • 30000 – 50000 рублей для работодателей.

Заключение.

Итак, форма СТД-Р предназначена для выдачи сотрудникам сведений о их трудовой деятельности в случае их увольнения или по запросу. Бланк во многом повторяет ранее утвержденную форму СЗВ-ТД и заполняется таким же образом. Тем не менее, не стоит путать эти два документа. Они служат для разных целей. СЗВ-ТД – это бланк кадровой отчетности для передачи информации в ПФР о каждом проведенном в компании кадровом мероприятии. А вот, СТД-Р выполняет роль ранее упраздненной бумажной трудовой книжки.

Читайте также:

Инвестиции в криптовалюту.

Виды потребительского кредита в России.

Уральский банк (УБРиР) справка по форме банка о доходах.

Что значит финансовая защита при получении кредита?

Поделиться:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *