Форма СТД-Р сведения о трудовой деятельности работника: образец заполнения
С января 2020 года утверждена форма СТД-Р для отражения сведений о трудовой деятельности работников. Хотя, образец бланка в сети можно было найти уже давно, в качестве официального документа СТД-Р действует лишь с 07.03.2020. Поэтому первичное заполнение у ответственных за кадровый учет в организациях может вызывать затруднения. Разберемся, что это за документ, когда он необходим, а также как заполняется на конкретном примере.
Что такое форма СТД-Р и когда ее сдавать?
Перевод организаций на электронный формат ведения трудовых книжек добавил новую отчетность, а также несколько новых форм персонализированного учета. Среди которых:
- СЗВ-ТД – для сдачи ежемесячного отчета по кадровым движениям в компании;
- СТД-ПФР – для получения гражданами выписок по трудовой деятельности с даты заведения на них электронной книжки непосредственно из Пенсионного фонда;
- И СТД-Р – схожая по назначению с предыдущей, но отражающая только период работы в определенной компании у своего работодателя.
Как видно, названия документов достаточно однотипны. Поэтому, в первое время их легко перепутать и принять все за обязательные отчеты. В действительности, отправке в ПФР подлежит только СЗВ-ТД. А вот, СТД-Р сдавать не нужно. По большей части она замещает классическую бумажную трудовую.
В данную форму вносится информация о работе сотрудника в компании:
- Принятие;
- Установление;
- Изменение должности;
- Увольнение;
- Переименование.
А выдается форма работнику в двух случаях:
1. Если он написал заявление на предоставление ему выписки по форме СТД-Р.
2. Если сотрудник увольняется из организации.
При этом стоит учитывать один важный критерий:
Документ формы СТД-Р дается персоналу, отказавшемуся от бумажной книжке при подаче заявления о переходе на электронную трудовую.
В каком виде выдается форма?
Отличительной особенностью ведения трудовых записей в цифровом формате является то, что теперь не обязательно выдавать их в бумажном формате. Сведения о трудовой деятельности на бланке СТД-Р можно предоставить в виде электронного документа. Однако, выбор остается за самим сотрудником, а не за работодателем. Гражданин должен сам определиться, что для него удобнее и указать это в заявлении.
Таким образом, работник имеет право получить выписку в виде:
1. Документа на бумаге.
Тогда на нем проставляется печать организации, а также личная подпись директора или же иного доверенного должностного лица.
2. Электронного документа.
В таком случае заверение осуществляется усиленной цифровой квалифицированной подписью.
Стоит отметить, что для выдачи выписки определены точные сроки. Если она предоставляется при обращении гражданина, то готовится и выдается она до трех рабочих дней. Если человек покидает организацию, то документ отдают на руки в день увольнения.
Скачать бланк формы.
Внешний вид бланка формы СТД-Р во многом идентичен СЗВ-ТД. С той лишь разницей, что первая выполняет роль выписки по конкретному сотруднику. А вот, вторая является формой отчетности по всем кадровым мероприятиям в учреждении.
Скачать бланк СТД-Р.
Образец заполнения СТД-Р.
Итак, ознакомившись с формой бланка, осталось понять какие данные в нее вносятся. Рассмотрим пример заполнения СТД-Р при увольнении работника.
Бланк выписки условно разделен на пять информационных блока:
1. В первый заносятся данные о сотруднике:
- Его Имя, Отчество, Фамилия полностью и русскими буквами;
- Когда он родился в привычном формате ДД.ММ.ГГГГ;
- СНИЛС — страховой номер застрахованного лица.
2. Во втором отражаются сведения о компании, в которой он работал:
- 12 –ти значный рег номер в ПФР;
- Название в соответствии с учредительной документацией;
- Номер ИНН;
- Код КПП, если есть. Например, ИП он не присваивается.
3. Третий раздел отводится для даты и отметки о принятии заявления о выборе из двух видов трудовой книги.
4. Табличная часть о трудовой деятельности в организации.
Здесь вносятся данные по всем кадровым перемещениям работника за время его трудоустройства в этой компании с 2020 года, а также последнее кадровое мероприятие до этого года в следующей последовательности по столбцам:
- Порядковый номер события;
- Дата увольнения, приема или перевода;
- Числовой код мероприятия аналогичен форме СЗВ-ТД;
- Занимаемая в учреждении должность на дату события;
- Код функции, если имеется (проставляется с 2021 года);
- Основание кадрового перемещения по статье ТК РФ;
- Название распорядительного документа;
- Его дата утверждения;
- Номер приказа или распоряжения;
- Отметка об отмене кадрового мероприятия, если такие были.
5. Заключительный раздел предназначен для заверения документа и постановки:
- Подписи уполномоченного сотрудника с указанием его ФИО, а также должности;
- Даты подписания;
- Печати учреждения;
Если справка СТД-Р передается в электронном формате, то строки после табличной части заполнять не требуется. Поскольку, документ подписывается ЭЦП.
Скачать образец заполнения формы СТД-Р.
Зачем сотруднику документ по форме СТД-Р?
Очевидно, что персонал, отказавшийся от бумажных книжек, больше не сможет использовать их как официальный документ, подтверждающий рабочий стаж. Поскольку, к базе данных ПФР с записями о трудовой деятельности нет свободного доступа, то такие сведения необходимо запрашивать в виде выписки. Справка СТД-Р является аналогом трудовой книжки бумажного формата.
В свою очередь, данные о трудоустройстве и стаже потребуются гражданину все в тех же случаях, как и ранее:
- Для кредитного учреждения с целью получения займа;
- При устройстве на новую работу;
- Для изготовления личных документов, например, заграничного паспорта;
- Подачи бумаг в государственные учреждения для оформления пособий, а также льгот;
- Уточнения корректности ведения его трудовых записей.
Ответственность работодателя.
Как и прежде работа специалистов по кадровому учету и ведению трудовых книжек требует точности и соблюдения сроков. Любые нарушения в этом направлении могут повлечь наказание как для самого должностного лица, так и для организации в целом.
- Административная ответственность наступает, если в документах указаны недостоверные или неполные данные, а также не соблюдены сроки предоставления (статья 17 ФЗ № 27).
- Материальная ответственность грозит за аналогичные нарушения и неверные формулировки оснований увольнения из-за которых гражданин не сможет трудиться. Неполученный ввиду таких нарушений заработок работником возмещается работодателем (статья 234 ТК РФ).
Что касается возможных штрафов, то за подобные нарушения их планируют установить в следующих размерах:
- 300 – 500 рублей для ответственных должностных лиц;
- 30000 – 50000 рублей для работодателей.
Заключение.
Итак, форма СТД-Р предназначена для выдачи сотрудникам сведений о их трудовой деятельности в случае их увольнения или по запросу. Бланк во многом повторяет ранее утвержденную форму СЗВ-ТД и заполняется таким же образом. Тем не менее, не стоит путать эти два документа. Они служат для разных целей. СЗВ-ТД – это бланк кадровой отчетности для передачи информации в ПФР о каждом проведенном в компании кадровом мероприятии. А вот, СТД-Р выполняет роль ранее упраздненной бумажной трудовой книжки.
Читайте также:
Виды потребительского кредита в России.
