Как создать личный кабинет ФСС через Госуслуги для юридических лиц?
Взаимодействие с Фондом Социального Страхования возможно удаленным способом через интернет. Для этого лишь нужно зарегистрировать организацию. А также создать личный кабинет ФСС через Госуслуги для юридических лиц. Процедура проходит в несколько этапов. И у страхователей, подключающих ЛК впервые, зачастую возникают вопросы о том, как это правильно делается. Как добавить компанию и обеспечить доступ к системе своим бухгалтерам? Рассмотрим подробнее этот процесс.
Нужно ли регистрировать личный кабинет ФСС через Госуслуги?
Дистанционное взаимодействие с государственными учреждениями и надзорными органами уже реализовано по многим направлениям. Несомненно, такой способ экономит значительное количество времени и трудовых ресурсов. Если весь персонал в организации предоставляет исключительно бумажные листки нетрудоспособности, создание ЛК не является обязательным. Однако, его наличие во многом облегчит жизнь ответственному бухгалтеру.
В свою очередь, личный кабинет юридического лица на сайте ФСС позволит:
1. Работать с электронными больничными листками:
- Получать информацию по листкам нетрудоспособности;
- Просматривать больничные и печатать их при необходимости;
- Корректировать раздел, заполняемый работодателем. В частности, вносить сведения и исправлять ошибки;
- Осуществлять выгрузку данных в формате XML для их переноса в программу учета организации. Например, 1С: Предприятие и другие.
- Проверка на предмет подлинности электронных и бумажных больничных, предоставляемых сотрудниками.
2. Запрашивать подтверждение ОКВЭД.
3. Уточнять статус и искать ЭЛН за выбранный период по наименованию файла.
4. Получать сведения о «Прямых выплатах» пособий из ФСС.
5. Изучать журнал ошибок и обмена между Фондом и организацией. При этом имея возможность выгрузить нужног периода в файл.
6. Иметь доступ к списку пострадавших на производстве в результате профессиональных болезней или несчастных случаев.
7. Создавать запросы в Фонд и принимать из него ответы.
Как зарегистрировать компанию и создать личный кабинет ФСС?
К слову, сразу добавить компанию в реестр и получить доступ в личный кабинет ФСС через Госуслуги не удастся. Поскольку, первичные действия осуществляются от имени физического лица и его подтвержденной учетной записи на едином портале. В качестве такового могут выступать:
- Руководитель компании;
- Представитель;
- Доверенное лицо.
Таким образом, прежде чем зарегистрировать организацию генеральному директору потребуется пройти процесс личной регистрации на Госуслугах. Включая проверку достоверности указанных сведений, а также подтверждение своей личности.
Если директор ранее самостоятельно проходил данную процедуру в качестве физлица, то повторно регистрироваться со своими данными нет необходимости.
Порядок регистрации на ЕПГУ гендиректора.
Если учетная запись отсутствует, то для ее получения потребуется:
- Зайти на портал gosuslugi.ru;
- Добавить свое ФИО;
- Ввести номер мобильного или электронный почтовый адрес.
На указанные контактные данные поступит сообщение с проверочным кодом. Введя его на сайте, гражданин подтвердит корректность своего телефона или email.
Следом проходит идентификация учетной записи человека, для чего руководитель должен указать собственные:
- СНИЛС;
- Данные паспорта.
В свою очередь, первый документ проверяется в ПФР. А вот второй – в МВД РФ. В случае удачной сверки по обоим структурам, «учетка» физлица перейдет в статус идентифицированной.
Дальнейшим шагом становится подтверждение своей личности. По выбору пользователя он может это сделать:
- С помощью электронной подписи;
- Воспользоваться услугами Почты РФ, получив проверочный код заказным письмом;
- Посетить лично в один из удостоверяющих центров. Их список указан на официальном сайте ЕПГУ.
По завершению этих действий учетная запись генерального директора на портале государственных услуг считается подтвержденной.
Добавление организации.
После получения доступа к порталу Госуслуг и подтверждения своей личности руководителю предстоит добавить организацию. Последовательность действий при этом такая:
- Авторизоваться на портале.
- В правом верхнем углу страницы кликнуть на свое ФИО и нажать «Войти как организация».
- Затем перейти в раздел «Создать учетную запись организации».
В блоке «Новая организация» задействовать кнопку «Добавить» и выбрать «Юридическое лицо». Далее следовать указаниям системы по завершению процедуры ввода компании.
Добавление ответственных должностных лиц.
Подразумевается, что входить в личный кабинет ФСС через Госуслуги и работать в нем будет не сам генеральный директор, а ответственные за направление должностные лица. Как следствие, в карточке организации на портале руководитель должен добавить необходимых лиц. Делается это так:
- Перейти в раздел «Сотрудники»;
- Нажать «Пригласить» сотрудника.
Откроется окно онлайн формы, где вводятся персональные данные работника, которому предоставляется доступ:
- Адрес рабочего email;
- ФИО;
- Его СНИЛС;
- Отметить, стоит ли включать данное лицо в группу администраторов профиля компании.
На указанную почту поступит приглашение со ссылкой для входа. Стоит отметить, что данный гражданин уже должен быть зарегистрирован на сайте Госуслуг, как физическое лицо и иметь подтвержденную запись.
Последнее, что остается сделать директору, это присоединить ответственного в роли бухгалтера в группу «Личный кабинет страхователя ФСС». Только по окончанию этих действий у нового сотрудника получится войти и использовать ЛК на сайте Фонда.
Как войти в личный кабинет ФСС через Госуслуги?
Итак, получив доступ в систему, бухгалтер может работать в личном кабинете компании на сайте Фонда соцстрахования. Для этого необходимо:
Воспользоваться браузером (подходят Internet Explorer, Google Chrome, а также Mozilla Firefox);
- Открыть страницу lk.fss.ru;
- В появившемся окне найти меню «Кабинет страхователя»;
- Нажать «Войти»;
- Пользователь перенаправляется на страницу авторизации ЕСИА;
- Вводится пароль и логин от портала Госуслуг;
- Осуществляется выбор необходимого аккаунта, так как их может быть несколько. Например, физлицо и индивидуальный предприниматель.
После чего работник попадает в личный кабинет страхователя, где для работы ему доступны разделы:
- Отправки запросов в ФСС;
- Подтверждения кодов экономической деятельности;
- Листы нетрудоспособности;
- Журналы пособий, реестров, а также обмена данными;
- Обеспечение предупредительных мер;
- Раздел профзаболеваний, а также несчастных случаев.
Вместе с тем, становятся доступны актуальные общие сведения о страхователе и его государственной регистрации от ФНС и ФСС.
Заключение.
Итак, мы рассмотрели вопрос того, как создать личный кабинет ФСС и войти в него через портал Госуслуг. Процедура проводится в три этапа: регистрация директора, добавление предприятия, приглашение сотрудников. Подключение ЛК на fss.ru становится все более актуально в связи с планомерным переходом на электронные больничные листы. Очевидно, в ближайшее время регистрация станет обязательной для всех ИП и юридических лиц, имеющих в штате наемный персонал.
Читайте также:
Новые изменения в охране труда.
Что считается опозданием на работу по ТК?
