Нерабочая неделя: действия бухгалтера и кадровика
Количество зараженных от коронавируса увеличивается ежедневно с геометрической прогрессией. Для того, чтобы хоть как-то сдержать распространение инфекции Президентом РФ объявлена нерабочая неделя в России. Разберемся, как стоит воспринимать данное послание и что делать бухгалтеру и кадровику в период карантина?
Что значит нерабочая неделя в России?
25 марта через видеообращение к населению страны Президент России обнародовал свои указания по мероприятиям на время пандемии. Одним из таких предложений стала нерабочая неделя в период 30.03.2020 – 05.04.2020 гг включительно с сохранением заработной платы сотрудников. Которая позже перетекла в нерабочий месяц до конца апреля. Такие меры вызваны осложнением ситуации с коронавирусом и стремительным ростом числа инфицированных за последнее время. Основная цель временного ограничения по рабочим условиям – это снижение человеческого трафика в общественных местах, транспорте, офисах и на производстве. Как следствие, минимизация возможных ситуаций увеличения масштабов заражения.
Таким образом, граждан РФ призвали не посещать рабочие места в течение указанного времени, оставаться по месту проживания и соблюдать требования по самоизоляции на дому. Тем не менее, многие граждане восприняли временный режим слишком буквально, приравнивая его к выходным дням. Кто-то готовит мангалы и собирается на шашлыки, кто-то планирует шоппинг, маршруты, а также времяпровождение за пределами городов и на дачах.
Однако, трудоустроенным гражданам следует понимать, что:
Во-первых, объявленная Правительством РФ нерабочая неделя отнюдь не праздничная. Она предоставлена населению руководством страны в попытке сдержать скорость распространения опасного заболевания и, вероятно, будет не единственной. И это уж точно не праздничный отдых, а возможность провести время в официальной оплачиваемой изоляции дома. Но никак не в торговых центрах, ресторанах, гостях, вечеринках, рыбалках, поездках и т.п.
Во-вторых, принятые меры призваны исключить лишние телодвижения в городских общественных местах и взаимодействия между людьми, которые могут оказаться потенциально зараженными. Но никак не создавать броуновское движения в поисках развлечений «на каникулах».
В-третьих, введенный режим не освобождает от обязательств должностных лиц. Например, действующие контракты сохраняют условия и сроки. А их исполнение по-прежнему зависит компаний, принявших на себя ответственность. Как следствие, руководители организаций и начальники отделов вправе требовать соблюдения распорядка дня и выполнение работы удаленно в отведенные для этого часы. К тому же далеко не на все предприятия распространяется указ о нерабочих днях.
Читайте: Оплата удаленной работы при карантине.
Кого не затрагивает нерабочая неделя?
В рекомендациях к Указу о нерабочих днях, в частности в пункте 4, был конкретизирован список учреждений, продолжающих работать в обычном порядке. К ним относятся:
- Отвечающие за обеспечение непрерывной работы аптек, а также медицинских организаций;
- Оказывающие услуги по социальному обслуживанию;
- Задействованные в весенних полевых работах, а также в сфере сельского хозяйства;
- Предоставляющие финансовые услуги;
- Работающие в области транспортного обслуживания;
- Оказывающие жилищно-коммунальные услуги.
Как оплачивается нерабочая неделя?
Хотя, в конце марта и в начале апреля присутствуют нерабочие дни, это не становится поводом для снижения зарплаты. Сотрудники, находящиеся на сдельной оплате, за нерабочий период (30.03 — 03.04) должны получить соответствующее вознаграждение, согласно внутренним нормативным документам работодателя. Расходы по данной статье квалифицируются, как оплата труда в полном объеме.
Вместе с тем, нерабочая неделя не является праздничной или выходной. Как следствие, оплачивается она не в повышенном, а в обычном размере.
Когда следует выплачивать отпускные и заработную плату?
Согласно действующим правилам, если день зарплаты выпадает на праздничный или выходной день, то денежные средства выдаются накануне. Что касается отпуска, то его следует оплачивать за 3 дня или раньше, прежде, чем он начнется. И день выплаты отпускных также не должен совпадать с праздниками или выходными. Однако, по разъяснениям Министерства труда нерабочий день не относится к праздникам или выходным.
Но во избежание спорных ситуаций с сотрудниками лучше, как можно раньше, произвести выплату:
- Заработной платы, если она выпадает на период 30.03 — 03.04;
- Отпускных, если они начинаются в промежуток 31.03 – 09.04;
Если действующий отпуск работника и нерабочая неделя совпадают, то она в него не включается. А отпуск, в свою очередь, не продлевается на указанное число дней.
Сдача налоговой и статистической отчетности.
Итак, на 30 марта выпадает сдача декларации налога на прибыль и на имущество организаций. К тому же, 31 числа предстоит сдать такой же документ по УСН организаций, НДПИ, а также обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчетности. Согласно нормам Налогового кодекса, перенос сроков сдачи отчетов допускается, если даты совпадают с праздничными или выходными днями. Однако, объявленная нерабочая неделя ни относится ник тем, ни к другим. А дополнительных указаний по переносу на 06.04 не было. Поэтому с учетом продолжения работы налоговых органов в прежнем режиме налоговую отчетность лучше сдавать с соблюдением установленных сроков.
Что же касается статистической отчетности то по информации от Росстата сдача тех форм, которые выпадают на время 28.03 – 08.04 разрешается сдать позже. Таким образом по данному виду отчетов предусмотрен перенос сроков в среднем на 1 неделю. В зависимости от отчета устанавливаются различные сроки, например:
- Основные сведения о деятельности организации можно сдать не 1, а 8 апреля;
- Отчет о финансовом состоянии компании переносится с 28 марта на 6 апреля;
- Данные об использовании денежных средств предоставляются также 8 апреля вместо 1;
- Информация о неполной занятости и движении сотрудников допускается к сдаче до 14 апреля;
- Предоставление данных о просроченной задолженности по зарплате сдвигается на 7 апреля;
- Отчет о производстве товаров малым предприятием вместо 6 апреля сдается 9.
Посмотреть полный список статистической отчетности с новыми сроками.
Сроки оплаты налогов.
Переходя к вопросу непосредственной оплаты налогов, здесь сохраняется ситуация аналогично налоговой отчетности. Официальных указаний по переносу сроков по этому направлению нет. Как следствие, необходимо перечислить в бюджет:
- До 30 марта – налог на прибыль за прошедший год;
- До 31 марта – налог за март по НДФЛ отпускных и больничных, а также единый налог для организаций по УСН за прошедший год.
Стоит учитывать, что исполнение своих обязательств налогоплательщиком считается дата предоставления в банковское учреждение платежного поручения, а не поступления средств на счет получателя. Поэтому важно со стороны компаний отправить ПП 30 и 31 числа по соответствующим налогам независимо от графика работы банков.
Заключение.
Итак, нерабочая неделя в России позволяет ряду работодателей не требовать присутствия персонала на своем рабочем месте. Однако, это не снимает возложенные на сотрудников обязательства. Которые они могут выполнять дистанционно. Например, данные меры могут потребоваться бухгалтерам и кадровикам. Поскольку, налоговую отчетность и перечисление средств в бюджет никто не отменял и не переносил. Как и расчет и оформление отпусков, а также начисление и выплату зарплаты.
Читайте также:
Страховка при автокредите: как вернуть деньги?
Форма СТД-Р сведения о трудовой деятельности работника.
