Нужно ли индексировать зарплату в 2022 году работодателям?
Из-за неизбежной инфляции цены на товары в магазинах регулярно повышаются. А прежний уровень доходов со временем перестает соответствовать покупательной способности. С началом каждого отчетного года работодатели задаются вопросом, нужно ли индексировать зарплату и обязаны ли они это делать. Есть ли риски нарваться на штрафы, и чем может обернуться такая экономия для организации?
Что такое индексация зарплаты?
Нередко руководители компаний про данное явление просто забывают или не воспринимают его всерьез. А порой рассуждают так, что стандартное повышение оклада не обязывает работодателя выплачивать дополнительные надбавки и проводить индексацию. Тем не менее, стоит различать добровольное волеизъявление и государственные гарантии.
Как раз увеличение оклада происходит по усмотрению работодателя. Он может это сделать для всех сотрудников, для выборочной группы или вовсе не заниматься этим, если финансовое положение этого не позволяет. Таким образом, это скорее право, чем обязанность.
В свою очередь, индексация зарплаты должна осуществляться независимо от пожеланий руководства в отношении всего персонала, устроенного по трудовым договорам. Более того, это гарантированная государством мера по повышению уровня реального содержания зарплаты, которая закреплена в Трудовом кодексе РФ (статьи 130, 134).
Таким образом, под индексацией понимается гарантированное ежегодное повышение заработной платы работников в целях соответствия ее уровня потребительским ценам.
К сожалению, при ее проведении не предусмотрены какие-либо налоговые льготы. Напротив, с увеличением ЗП персонала возрастают социальные и страховые взносы за сотрудников. Что повышает финансовую нагрузку. Единственное, за счет таких затрат можно снизить налоговую базу, находясь на ОСН или УСН по системе доходы минус расходы.
Нужно ли индексировать зарплату?
Как могут полагать некоторые руководители, индексация зарплаты является не обязательной. Однако, в соответствии с трудовым законодательством исключений для ее проведения нет. То есть, ее обязаны делать работодатели любого сектора, будь то коммерческий или государственный. Отличие лишь в том, что государственные учреждения осуществляют это в рамках ТК РФ. А вот коммерческие организации делают это в порядке, утвержденному внутренними нормативными актами, а также в трудовых и коллективных договорах. Вместе с тем, аналогичных правил должны придерживаться индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса.
Как показывает судебная практика, на факт проведения индексации часто влияет финансовое состояние частной организации. Поскольку, такие предприятия сами определяют условия и порядок процедуры, они могут переносить или не делать ее вовсе. Если смогут аргументировать свои низкие экономические показатели и неплатежеспособность. Обычно возможность такого варианта событий указывается в условиях договора, например:
… индексация заработной платы для обеспечения повышения ее уровня реального содержания, а также покупательной способности сотрудников осуществляется по итогам результата деятельности организации… при достижении конкретных показателей…
Стоит отметить, что индексирование заработной платы в отношении граждан, трудоустроенных по ГПХ, не проводится. Кроме того, увеличение федерального или регионального МРОТ не считается индексацией.
Как и на сколько индексируется заработная плата?
Опираясь на Письмо Роструда № 1073-6-1 от 19 апреля 2010 года, можно сделать вывод, что порядок индексации на госпредприятия поступает вместе с нормативно-правовыми актами. А компании коммерческого сегмента реализовывают свою обязанность через локальную документацию. Второй вид учреждений самостоятельно решает в каких именно документах отражать данный пункт. Как правило, это бывают:
- Отдельный приказ по организации или положение;
- Пункт или целый раздел договора;
- Дополнительное соглашение.
Как бы то ни было, условия должны содержать:
- коэффициент индексации заработной платы;
- какая часть выплат подлежит индексированию;
- с какой периодичностью проводится данная процедура.
Так на сколько индексировать зарплату? Министерство труда указывает, что за счет индексации увеличивается заработная плата соизмеримо с уровнем инфляции (Письмо 14-1/ООГ-10305). Однако, работодателям никто не запрещает повышать выплаты на больший коэффициент для всего персонала в целом или для отдельных сотрудников. При этом не имеет значения, какая именно из величин будет взята за основу: прожиточный минимум, индекс потребительских цен или инфляция.
Кроме того, сохраняется право выбора какая именно часть зарплаты будет подвергнута индексации:
- Только оклад фиксированного размера;
- Все составляющие оплаты труда, включая надбавки, доплаты и другие.
Что же касается сроков индексации, то чаще всего, компании ориентируются на 1 февраля текущего года. Именно этого числа Росстат информирует о проценте инфляции за прошедший год. Как следствие, за основу уже можно брать не прогнозируемое, а реальное значение. Но конкретные даты также не регламентированы. Главное, чтобы они совпадали с указанными в локальных нормативных актах. Периодичность также определяет работодатель. Процесс можно запускать хоть каждый месяц. Но, все же, удобнее это делать раз в год или полугодие.
Как рассчитывается индексация?
Чтобы процесс индексации считался завершенным, зарплата работников должна быть увеличена на определенный коэффициент. Поскольку, выбор для коммерческого сегмента происходит из трех показателей, то необходимо определиться на основании чего планируется производить расчеты. Важно закрепить это в документации. В остальном все достаточно просто: все выплаты полностью или только оклад умножается на коэффициент. Полученное значение и будет считаться новой заработной платой после индексации. И так по каждому работнику. Например:
Согласно штатному расписанию оклад менеджера по продажам равняется 35 000 рублей. Утвержденное Положение в ООО «Росинка» говорит о том, что индексация зарплаты проводится с учетом ежегодного ИПЦ. В текущем году он составил 1,035. Тогда обновление оклада «продажника» произойдет по следующей схеме:
35 000 х 1,035 = 36 225 руб.
Какой штраф за отсутствие индексации зарплаты?
Несомненно, игнорирование требований трудового законодательства редко остается незамеченным. Если с доходами в компании все в порядке и о финансовых трудностях нет речи, то есть риск «нарваться» на административные штрафы. Так как это несоблюдение обязанностей работодателя, в частности, 22 –ой статьи ТК. Нарушения порядка оплаты труда регламентируются статьями 5.27 и 5.31 КоАП РФ. Как следствие, штраф для ИП и должностных лиц составит минимум 1 000 рублей и до 5 000. В свою очередь, юридические лица наказываются строже. Их могут оштрафовать на 30 000 – 50 000 рублей.
Если такой недостаток выявлен впервые, и в ходе проверки отсутствуют другие нарушения, то вместо штрафа могут дать предупреждение. Но будут поставлены точные сроки устранения «пробелов». Если нарушения к указанной дате не устранены, то в дело вступают штрафные санкции в более крупном размере. Компании могут уплатить 100 – 200 тысяч. А вот ИП или руководитель «отделаются» 30 – 50 тысячами. Перед ответом на вопрос, нужно ли индексировать зарплату, стоит помнить о данных последствиях.
Читайте также:
Индексация пенсий работающим пенсионерам.
Актуальные вопросы по электронным листкам нетрудоспособности.
