Служебное задание на командировку 2022: образец заполнения и бланк
С начала 2015 года служебное задание на командировку приобрело статус необязательных документов при отправке сотрудника в рабочие поездки. Однако, это не означает, что оформление задания полностью отменено и больше не фиксируется документально. Рассмотрим подробнее, какие альтернативные бумаги для этого используются, а также образец их заполнения.
Для чего нужно служебное задание на командировку?
Еще не так давно данный документ являлся обязательным в процедуре составления командировочных бумаг. На основании его по организации издавался внутренний приказ. А вот следующим этапом оформлялось командировочное удостоверение. Как раз с ним работник компании следовал в назначенный пункт по служебным вопросам.
Главными сведениями в бланке служебного задания является непосредственно задача или цель командировки, а также время и место прибытия. Как правило, эту информацию вносят перед убытием специалиста в рабочую поездку. По завершению выполнения служебных вопросов в ходе командировки составляется командировочный отчет о проделанной работе. Во-первых, он является второй составной частью служебного задания. Во-вторых, на основании его содержания подводятся итоги выполнения поставленных задач и эффективности использования финансовых ресурсов.
Подобное документирование позволяло строго контролировать действия сотрудника в командировке. А также иметь подтвержденные расходы выделенных для выполнения поручения денежных средств. Такой подход полностью соответствовал бухгалтерскому учету в рамках 402 –ого ФЗ от 2011 года. Кроме того, не меньшее значение отражаемые сведения имели для налогового учета. Поскольку, контролирующие органы внимательно отслеживали полноту командировочной документации и расходование финансов.
Однако, в 2014 году с вступлением в силу 1595 –ого Постановления Правительства РФ механизм формирования пакета документов для служебных поездок поменялся. В следствие чего, из обязательных бумаг остался только приказ.
Какой документ используется теперь?
Хотя, в соответствии с новыми положениями ряд документов переведен в разряд необязательных, это вовсе не означает необходимость их полного исключения из внутреннего документооборота компании. Как и ранее ответственные должностные лица могут придерживаться «классического» оформления с сохранением логической цепочки документов. Однако, стоит учитывать, что теперь служебное задание на командировку не может выступать в качестве официального подтверждения факта, цели и расходов рабочей поездки.
Тем не менее, выход из положения есть. С учетом того, что приказ на командировку является обязательным, можно использовать его унифицированную форму Т9, в которую добавить пункт, посвященный цели служебной поездки.
Но не стоит забывать о том, что любая модификация по инициативе организации утвержденной формы приказа должна иметь закрепление локальными актами. Как правило, одним из них на основании 22 статьи ТК является Положение о командировках.
Вместе с тем, чтобы составить:
- Служебное задание на командировку;
- Отчет по ней;
- Командировочное удостоверение;
можно использовать утвержденные Госкомстатом унифицированные формы Т10, а также Т10а.
Скачать бланк служебного задания на командировку по форме Т10.
Служебное задание на командировку – образец заполнения.
Итак, для соблюдения текущего законодательства составление письменного служебного задания не требуется. Тем не менее, если организация сохранила прежнюю структуру внутреннего документооборота и формирует полный пакет командировочных бумаг, предусмотренных локальным приказом, то задание на поездку будет формироваться в следующей последовательности:
1. Принятие решения о направлении работника в служебную поездку. Как правило, это прерогатива руководящего состава.
2. Заполнение бланка служебного задания по установленной форме.
3. Информирование убывающего в командировку о целях, месте и сроках поездки.
Чтобы оформить служебное задание, целесообразно использовать унифицированную форму Т10а, которая содержит основные разделы, отражающие суть поездки. В документ вносятся следующие данные:
- Наименование учреждения, которое организовывает командировку;
- Внутренний номер документа, а также дата его заполнения;
- ФИО работника, отправляющегося в поездку и его табельный номер;
Далее следует табличная часть формы, в которой необходимо заполнить 12 граф:
- Структурное подразделение – отдел, отделение, департамент, к которому предписан гражданин;
- Должность сотрудника;
- Пункт назначения поездки с указанием наименования города и страны;
- Название организации, к которой будет прикомандирован работник;
- Число и день начала поездки;
- Дата завершения командировки;
- Общая продолжительность поездки в календарных днях;
- Командировочное время без учета дороги;
- Наименование компании, оплачивающей расходы;
- На основании чего организован выезд;
- Цель служебной поездки;
- Раздел краткого отчета о выполнении поручения. Заполняется после возврата специалиста.
Вместе с тем, документ должен быть подписан руководителем структурного подразделения с указанием его должности и ФИО. А также в бланке должна быть проставлена личная подпись откомандированного лица. Финальной записью делается пометка об итогах выполнения задания, в которой оценивается выполненная работа в ходе служебного выезда.
Скачать образец заполнения служебного задания на командировку.
Заключение.
Подводя итог, можно отметить следующее. Начиная с 2015 года оформлять служебное задание на командировку стало не обязательно. Тем не менее, для соблюдения правил отчетности по внутреннему регламенту допускается заполнения прежнего перечня документов для поездки. Чтобы отразить цель и финансирование служебной поездки можно применять дополнительные строки в приказе. Если требуется выделенный документ, то для этого подойдет форма 10а унифицированной формата, в которой содержится табличная часть с перечислением основных атрибутов планируемой и завершенной командировки.
Читайте также:
Взнос на капитальный ремонт: платить или нет?
Как активировать карту Лукойл через интернет?