СЗВ-ТД: кто сдает и когда в 2022 году?
Ежегодно в кадровую и финансовую отчетность вносится много изменений. Вместе с тем, к уже существующим формам добавляются новые. И на первых этапах они вызывают много вопросов. Одним из таких нововведений с 2020 года является переход на электронные трудовые книжки с соответствующим отчетом по сотрудникам при наличии кадровых изменений. Итак, СЗВ-ТД кто сдает и когда данную форму в ПФР, а также образец ее заполнения рассмотрим в данной статье.
Что такое СЗВ-ТД?
С 2020 года по всей территории РФ запущен процесс постепенного ухода от бумажных версий трудовых книжек и переход на их электронные вариации. Если ранее все записи о трудовой деятельности работников заносились рукописным методом и хранились в сейфе работодателя, то теперь аналогичная информация ведется в цифровом виде и отправляется в ПФР с соблюдением установленных для этого сроков.
Хотя, за сотрудниками сохранили право принятия самостоятельного решения переходить ли на новый формат или оставить старые бумажные книжки, определенный процент трудоустроенного населения страны все-таки выберут электронные версии, взвесив все плюсы и минусы перехода. А это значит, что сдача отчетов при кадровых перестановках неминуема.
Читайте: Плюсы и минусы электронной трудовой книжки.
Работодатели в обязательном порядке до окончания второго квартала текущего года уведомляют работников о переходе на электронные трудовые книжки. А вот, сотрудники, в свою очередь, информируют руководство соответствующим заявлением о выбранном типе трудовой книжки.
Как раз для передачи в Пенсионный фонд сведений о кадровых мероприятиях в цифровом виде и утверждена форма СЗВ-ТД. В свою очередь, она выступает аналогом классической трудовой книжки с сохранением практически всех прежних разделов с информацией о трудовом стаже и работе граждан.
СЗВ-ТД кто сдает и когда?
Обязанность по предоставлению данного отчета возложена на всех работодателей без исключений с 1 января 2020 года, но только при наличии кадровых мероприятий. Если нет кадровых изменений в организации, то сдавать СЗВ-ТД в качестве нулевого отчета не требуется.
В свою очередь, к числу событий, которые должны быть отражены в форме относятся:
- Прием в организацию новых работников;
- Увольнение сотрудников;
- Перевод на иную должность или работу;
- Присвоение новой квалификации, специальности, а также получение профессии;
- Наложенные ограничения на право занимать ряд должностей по судебному решению;
- Прием заявления от сотрудников о типе выбранной ими трудовой книжки;
- Изменение названия предприятия.
Для предоставления вышеуказанных сведений установлен следующий временной регламент:
1. В 2020 году:
- Если в текущем месяце были кадровые перемещения, то отчет по форме СЗВ-ТД сдается не позднее 15 числа следующего месяца.
2. Начиная с 2021 года:
- Если на работу принимается или увольняется с нее сотрудник, то передача сведений должна состояться не позднее следующего за событием дня;
- Если в организации были другие движения кадров или подача заявления от работника о выборе книжки, то отчет сдается, как и в 2020 году до 15 числа.
Как следствие, отвечая на вопрос о СЗВ-ТД, кто сдает и когда, можно твердо сказать, что все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных сотрудников по трудовым договорам в установленные Постановлением № 730 сроки. Как правило, за данный сектор в компаниях отвечают специалисты отдела персонала. Если он штатно не предусмотрен, то функционал на себя берет бухгалтер, курирующий кадровое делопроизводство.
Документ может быть передан в ПФР в бумажном виде, если штат компании насчитывает не более 25 человек. А также электронно при любой численности сотрудников.
Что будет, если не сдавать отчет?
В свою очередь, сдача формы СЗВ-ТД с соблюдением сроков является обязательным требованием для всех работодателей. А вот нарушения следующих норм могут повлечь административное наказание:
- Несоблюдение сроков сдачи СЗВ-ТД;
- Предоставление недостоверных данных о трудовой деятельности работников;
- Направление неполной информации о кадровых мероприятиях.
В соответствии с КоАП совершившие подобные правонарушения могут наказываться:
- Предупреждением;
- Штрафом 1000 – 5000 рублей для должностных лиц;
- Штрафом 30000 – 50000 рублей для компаний;
- Дисквалификацией должностного лица, а также штрафами более крупного размера, если допущено за год повторное нарушение.
Образец заполнения СЗВ-ТД.
Для тех, кто ранее имел дело с заполнением бумажных трудовых, новый формат электронного документа не покажется чем-то особенным. Перечень сведений о сотрудниках фактически остался прежним. Изменилось лишь оформление с распределением разделов. А также исключены некоторые персональные данные.
Ответственному за формирование отчета в соответствующем бланке предстоит указать:
1. Данные о компании работодателе:
- Регистрационный номер;
- Наименование;
- ИНН, а также КПП при наличии;
2. Информацию о работнике:
- Его ФИО;
- Когда родился;
- Номер СНИЛС;
3. Было ли принято от гражданина и когда заявление о переходе на электронную книжку;
4. Месяц и год проведения кадровых перестановок;
5. Непосредственно данные о трудовой деятельности:
- Дата события;
- Вид мероприятия;
- Квалификация и должность;
- Кодировка выполняемого функционала, если есть;
- При увольнении отражается причина, документ-основание, его дата, а также номер.
Скачать образец заполнения СЗВ-ТД.
Читайте: Форма СЗВ-ТД: образец заполнения.
Заключение.
Итак, регламент отчета СЗВ-ТД, кто сдает и когда, определен законодательством (Постановление 730). Требования касаются всех работодателей, будь то ИП или организации с наемным персоналом. Предоставление сведений об увольнении, приеме на должность, а также любых кадровых событий в компаниях является обязательным. А вот, за несоблюдение сроков и точности данных в форме и работодатель, и ответственное должностное лицо могут понести административное наказание.
Читайте также:
Уралсиб справка о доходах по форме банка.
Код ошибки 60-02 при входе в Сбербанк.
