Где найти СЗВ-ТД в 1С 8.3 бухгалтерия?

Многие организации, особенно крупные предприятия, для автоматизации ведения финансового и кадрового учета применяют специальные программные комплексы, в частности 1С Предприятие. Это значительно ускоряет работу соответствующих специалистов и делает намного удобнее сдачу отчетности. С 2020 года к числу существующих добавился новый отчет в ПФР, связанный с переходом на электронные трудовые книжки. Теперь он ежемесячно сдается по форме СЗВ-ТД. Однако, с началом нового года он не сразу был добавлен в программу. Тем не менее, еще до первой сдачи отчета форма СЗВ-ТД в 1С 8.3 бухгалтерия появился. Разберемся, где его можно найти и как он заполняется.

Что необходимо для создания нового отчета в 1С бухгалтерия?

Задаваясь вопросом где найти СЗВ-ТД в 1С, стоит помнить о том, что данный функционал был добавлен в бухгалтерию 3.0 лишь с февраля 2020 года. Как следствие найти и заполнить отчет можно будет в версиях программы начиная с 3.0.75.70. Поэтому, если в компании используется более ранняя конфигурация, то необходимо обновиться до актуального релиза.

Если требования по программному обеспечению выполнены, то для правильного заполнения данных о трудовой деятельности физических лиц необходимо:

1. Корректно ввести реквизиты предприятия в справочнике «Организации»:

  • Наименование;
  • Регистрационный номер ПФР;
  • ИНН;
  • КПП;

В свою очередь, эти сведения должны соответствовать учредительной документации.

2. Проверить правильность содержащихся в программе личных сведений работников:

Чтобы провести актуализацию быстро, можно использовать специальный отчет в разделе кадровых отчетов «Личные данные сотрудников».

3. Ввести все кадровые документы за отчетный месяц:

Чтобы весь объем кадровых мероприятий попал в отчет, необходимо занести все события, касающиеся увольнений, приемов на работу и переводов в компании.

Читайте: СЗВ-ТД кто сдает и когда?

Где найти СЗВ-ТД в 1С 8.3 бухгалтерия?

Итак, первое, о чем следует помнить ответственному за заполнение СЗВ-ТД в 1С бухгалтерия, так это о постановке флажка (галочки) в чек-боксе «Отразить в трудовой книжке». Он расположен в верхней части окна кадровых документов:

  • «Увольнение»;
  • «Прием на работу»;
  • «Кадровый перевод».
Отразить в трудовой книжке 1С

Только после постановки данной отметки мероприятие попадет в форму СЗВ-ТД. Хотя, в большинстве случаев флажок проставляется автоматом, его наличие лучше проверить. Например, в кадровых переводах по умолчанию он снят. Поскольку, этот документ фиксирует ряд событий, которые не отражаются в отчетах (увеличение тарифной ставки и др.).

Дополнительно в шаблонах кадровых документов теперь имеется поле «Наименование документа». В котором исполнитель должен указать основание проведение кадровой перестановки (приказ, распоряжение и т.д.). Если это поле не заполнено, то в финальный отчет попадет наименование документа «Приказ».

Найти СЗВ-ТД в 1С 8.3 бухгалтерия можно в регламентированных отчетах, для чего:

  • Выбрать меню «Зарплата и кадры»;
  • Перейти в раздел «Отчеты»;
  • Затем в подраздел «1С-Отчетность»;
  • Далее «Регламентированные отчеты»;
  • Нажать кнопку «Создать»;
  • Выбрать из категории «Отчетность по физическим лицам» отчет «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД».

Вместе с тем, можно воспользоваться вкладкой «По получателям» при выборе вида отчета и найти СЗВ-ТД в группе ПФР.

Читайте: Уведомление работника о электронной трудовой книжке.

Как в 1С заполнить СЗВ-ТД?

Если нахождение нужного отчета не вызвало затруднений, то можно приступать к его формированию. Чтобы заполнить форму СЗВ- ТД в 1С бухгалтерия необходимо:

  • Перейдя в «Регламентированные отчеты» нажать «Создать»;
  • Выбрать нужный отчет (СЗВ-ТД);
  • Изменить дату формирования, если в этом есть необходимость. По умолчанию проставляется текущее значение;
  • Указать отчетный период в одноименном поле, например, январь 2020;
  • Нажать «Заполнить»;
  • Табличная часть отчета сформируется автоматически, включая должность руководителя и его ФИО.

Если в документ не попали какие-то события, необходимо проверить корректность их заполнения и постановку флажка в нужном поле. Кроме того, в таблицу можно добавить недостающие мероприятия вручную с помощью кнопки «Подбор».

Видео по теме:

После формирования и проведения табличной части отчет можно распечатать, выгрузить в форме электронного документа или сразу отправить в ПФР. Только для последнего действия требуется подключенный сервис «1С-Отчетность».

Форма СЗВ-ТД направляется в ПФР при наличии в организации следующих мероприятий:

Читайте: Что делать с электронными трудовыми книжками?

Особенности заполнения СЗВ-ТД в 1С 8.3 бухгалтерия.

Поскольку, каждое кадровое мероприятие имеет свои особенности, при заполнении отчета СЗВ-ТД в программе 1С следует обратить внимание на следующие моменты:

1. При приеме заявления о выборе трудовой:

По тем сотрудникам, которые предоставили заявление отчет сдавать также обязательно. Данные в таком отчете проставляются автоматически, если в мероприятии указана форма выбранной трудовой книжки.

2. Смена наименования организации:

Если компания-страхователь изменила название, то при заполнении формы необходимо установить отметку (флажок) в поле «Переименование организации» и далее:

  • В сведениях ввести прежнее наименование;
  • Указать дату события;
  • Выбрать основание-документ, а также его номер и дату;
Как в 1С заполнить СЗВ-ТД при переименовании организации

3. При переводе:

Отражается информация, которая претерпела изменения при переводе, включая номер, дату, название документа, подтверждающего событие. При первичной сдаче отчета на работника следует указать крайнее кадровое мероприятие, произошедшее с ним до 2020 года по данному месту трудоустройства. Для этого проставляется реквизит «Отразить в трудовой книжке» в соответствующем кадровом документе.

4. В случае увольнения:

Кроме даты произошедшего события и его вида в отчет вносится причина окончания действия трудового договора с отсылкой к статье ТК РФ. А также необходима информация о документе, который послужил основанием для увольнения. Если ранее по сотруднику информация в ПФР не передавалась, то по нему указывается последнее мероприятие до его увольнения (как при переводе).

5. Если человек принят на работу:

Стандартно заполняется карточка сотрудника с учетом предоставления или не предоставления им заявления о ведении по нему трудовой книжки. Графа 5 в отчете «Код выполняемой функции» заполняется лишь с 2021 года. Если такой код применяется в организации.

Заключение.

Итак, с появлением формы СЗВ-ТД в 1С 8.3 бухгалтерия заполнять отчет стало предельно просто и удобно. Главное для исключения ошибок и потери кадровых событий предварительно убедиться в корректности заполнения реквизитов предприятия, персональных данных сотрудников, а также в наличии флажка в поле «Отразить в трудовой книжке». В противном случае есть вероятность отправить в ПФР неверные сведения. За что работодатель и ответственное должностное лицо могут быть оштрафованы.

Читайте также:

Ответственность главного бухгалтера.

Профессиональные вычеты по НДФЛ для ИП.

Альфа-Банк справка по форме банка для кредита и ипотеки.

Как стать самозанятым лицом в России?

Поделиться:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *