Где найти СЗВ-ТД в 1С 8.3 бухгалтерия?
Многие организации, особенно крупные предприятия, для автоматизации ведения финансового и кадрового учета применяют специальные программные комплексы, в частности 1С Предприятие. Это значительно ускоряет работу соответствующих специалистов и делает намного удобнее сдачу отчетности. С 2020 года к числу существующих добавился новый отчет в ПФР, связанный с переходом на электронные трудовые книжки. Теперь он ежемесячно сдается по форме СЗВ-ТД. Однако, с началом нового года он не сразу был добавлен в программу. Тем не менее, еще до первой сдачи отчета форма СЗВ-ТД в 1С 8.3 бухгалтерия появился. Разберемся, где его можно найти и как он заполняется.
Что необходимо для создания нового отчета в 1С бухгалтерия?
Задаваясь вопросом где найти СЗВ-ТД в 1С, стоит помнить о том, что данный функционал был добавлен в бухгалтерию 3.0 лишь с февраля 2020 года. Как следствие найти и заполнить отчет можно будет в версиях программы начиная с 3.0.75.70. Поэтому, если в компании используется более ранняя конфигурация, то необходимо обновиться до актуального релиза.
Если требования по программному обеспечению выполнены, то для правильного заполнения данных о трудовой деятельности физических лиц необходимо:
1. Корректно ввести реквизиты предприятия в справочнике «Организации»:
- Наименование;
- Регистрационный номер ПФР;
- ИНН;
- КПП;
В свою очередь, эти сведения должны соответствовать учредительной документации.
2. Проверить правильность содержащихся в программе личных сведений работников:
- Их ФИО;
- Даты рождения;
- СНИЛС.
Чтобы провести актуализацию быстро, можно использовать специальный отчет в разделе кадровых отчетов «Личные данные сотрудников».
3. Ввести все кадровые документы за отчетный месяц:
Чтобы весь объем кадровых мероприятий попал в отчет, необходимо занести все события, касающиеся увольнений, приемов на работу и переводов в компании.
Читайте: СЗВ-ТД кто сдает и когда?
Где найти СЗВ-ТД в 1С 8.3 бухгалтерия?
Итак, первое, о чем следует помнить ответственному за заполнение СЗВ-ТД в 1С бухгалтерия, так это о постановке флажка (галочки) в чек-боксе «Отразить в трудовой книжке». Он расположен в верхней части окна кадровых документов:
- «Увольнение»;
- «Прием на работу»;
- «Кадровый перевод».
Только после постановки данной отметки мероприятие попадет в форму СЗВ-ТД. Хотя, в большинстве случаев флажок проставляется автоматом, его наличие лучше проверить. Например, в кадровых переводах по умолчанию он снят. Поскольку, этот документ фиксирует ряд событий, которые не отражаются в отчетах (увеличение тарифной ставки и др.).
Дополнительно в шаблонах кадровых документов теперь имеется поле «Наименование документа». В котором исполнитель должен указать основание проведение кадровой перестановки (приказ, распоряжение и т.д.). Если это поле не заполнено, то в финальный отчет попадет наименование документа «Приказ».
Найти СЗВ-ТД в 1С 8.3 бухгалтерия можно в регламентированных отчетах, для чего:
- Выбрать меню «Зарплата и кадры»;
- Перейти в раздел «Отчеты»;
- Затем в подраздел «1С-Отчетность»;
- Далее «Регламентированные отчеты»;
- Нажать кнопку «Создать»;
- Выбрать из категории «Отчетность по физическим лицам» отчет «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД».
Вместе с тем, можно воспользоваться вкладкой «По получателям» при выборе вида отчета и найти СЗВ-ТД в группе ПФР.
Читайте: Уведомление работника о электронной трудовой книжке.
Как в 1С заполнить СЗВ-ТД?
Если нахождение нужного отчета не вызвало затруднений, то можно приступать к его формированию. Чтобы заполнить форму СЗВ- ТД в 1С бухгалтерия необходимо:
- Перейдя в «Регламентированные отчеты» нажать «Создать»;
- Выбрать нужный отчет (СЗВ-ТД);
- Изменить дату формирования, если в этом есть необходимость. По умолчанию проставляется текущее значение;
- Указать отчетный период в одноименном поле, например, январь 2020;
- Нажать «Заполнить»;
- Табличная часть отчета сформируется автоматически, включая должность руководителя и его ФИО.
Если в документ не попали какие-то события, необходимо проверить корректность их заполнения и постановку флажка в нужном поле. Кроме того, в таблицу можно добавить недостающие мероприятия вручную с помощью кнопки «Подбор».
Читайте:
Форма СЗВ-ТД: образец заполнения.
После формирования и проведения табличной части отчет можно распечатать, выгрузить в форме электронного документа или сразу отправить в ПФР. Только для последнего действия требуется подключенный сервис «1С-Отчетность».
Форма СЗВ-ТД направляется в ПФР при наличии в организации следующих мероприятий:
- Принятие заявления от работника о переходе на электронную трудовую книжку или выборе прежнего бумажного варианта;
- Изменение наименования компании;
- Кадровый перевод работника;
- Увольнение сотрудника;
- Прием на работу.
Читайте: Что делать с электронными трудовыми книжками?
Особенности заполнения СЗВ-ТД в 1С 8.3 бухгалтерия.
Поскольку, каждое кадровое мероприятие имеет свои особенности, при заполнении отчета СЗВ-ТД в программе 1С следует обратить внимание на следующие моменты:
1. При приеме заявления о выборе трудовой:
По тем сотрудникам, которые предоставили заявление отчет сдавать также обязательно. Данные в таком отчете проставляются автоматически, если в мероприятии указана форма выбранной трудовой книжки.
2. Смена наименования организации:
Если компания-страхователь изменила название, то при заполнении формы необходимо установить отметку (флажок) в поле «Переименование организации» и далее:
- В сведениях ввести прежнее наименование;
- Указать дату события;
- Выбрать основание-документ, а также его номер и дату;
3. При переводе:
Отражается информация, которая претерпела изменения при переводе, включая номер, дату, название документа, подтверждающего событие. При первичной сдаче отчета на работника следует указать крайнее кадровое мероприятие, произошедшее с ним до 2020 года по данному месту трудоустройства. Для этого проставляется реквизит «Отразить в трудовой книжке» в соответствующем кадровом документе.
4. В случае увольнения:
Кроме даты произошедшего события и его вида в отчет вносится причина окончания действия трудового договора с отсылкой к статье ТК РФ. А также необходима информация о документе, который послужил основанием для увольнения. Если ранее по сотруднику информация в ПФР не передавалась, то по нему указывается последнее мероприятие до его увольнения (как при переводе).
5. Если человек принят на работу:
Стандартно заполняется карточка сотрудника с учетом предоставления или не предоставления им заявления о ведении по нему трудовой книжки. Графа 5 в отчете «Код выполняемой функции» заполняется лишь с 2021 года. Если такой код применяется в организации.
Заключение.
Итак, с появлением формы СЗВ-ТД в 1С 8.3 бухгалтерия заполнять отчет стало предельно просто и удобно. Главное для исключения ошибок и потери кадровых событий предварительно убедиться в корректности заполнения реквизитов предприятия, персональных данных сотрудников, а также в наличии флажка в поле «Отразить в трудовой книжке». В противном случае есть вероятность отправить в ПФР неверные сведения. За что работодатель и ответственное должностное лицо могут быть оштрафованы.
Читайте также:
Ответственность главного бухгалтера.
Профессиональные вычеты по НДФЛ для ИП.
