Как заполнить СЗВ-ТД в 1С ЗУП 3.1?

31.01.2022 0 Комментариев

С наступлением периода сдачи кадровой отчетности по электронным книжкам стал актуален вопрос, как заполнить СЗВ-ТД в 1С ЗУП 3.1? На конец 2019 года данный функционал еще не появился, а заполнять форму вручную, особенно в крупных организациях, запредельно долго. Однако, с начала 2020 года данный процесс автоматизирован и добавлен с обновлением в программу «Зарплата и управление персоналом». Рассмотрим детально, где найти данный отчет, а также порядок его заполнения.

Условия сдачи отчетности по форме СЗВ-ТД.

Сотрудникам по работе с персоналом стоит помнить, что сдача нового отчета по форме СЗВ-ТД не зависит от того, ведется ли с 2020 года на работников бумажная трудовая или они дали согласие на переход к электронной версии. Отправке в ПФР подлежат кадровые события по всем сотрудникам, если они связаны:

С увольнением из компании;
С приемами в организацию;
А также с кадровыми переводами, которые фиксируются в трудовой книжке.
С подачей заявления от персонала о выборе способа ведения записей их трудовой деятельности (электронно или на бумаге).

Читайте: Заявление о переходе на электронную трудовую книжку.

За отчетный период принимается календарный месяц. Как следствие, в 2020 году по всем вышеперечисленным событиям в компании (если были) до 15 числа следующего месяца заполненная форма должна быть передана в ПФР. А вот, с 2021 по таким мероприятиям, как прием и увольнение необходимо отчитываться в течение суток (не позднее следующего за событием дня).

Важно:

Если движения по кадрам не было, и не поступало заявлений с выбором книжки, то сдавать отчет по форме СЗВ-ТД не нужно.

Стоит отметить, что при первой сдаче отчета по конкретному сотруднику в список мероприятий вносится текущие событие и последнее по нему в данной организации. Исключения составляют приемы на работу, так как гражданин прежде трудился не в этой компании.

В свою очередь, способ сдачи отчетности зависит от числа сотрудников и может быть:

Если в компании трудоустроено менее 25 человек, то на бумаге или в электронном виде;
Если численность персонала в организации превышает 25 человек, то только электронно.

При этом бумажная версия заверяется печатью предприятия, а также подписью руководителя. А вот для отправки в цифровом формате, документ необходимо подписать ЭЦП.

Подготовка к заполнению отчета СЗВ-ТД.

Одно лишь то, что функционал по работе с электронными книжками добавлен в конфигурацию «Зарплата и управление персоналом», еще не гарантирует полную работоспособность и правильное формирование отчетности. Прежде чем приступать к заполнению отчета СЗВ-ТД в 1С ЗУП необходимо уточнить версию установленной программы. Возможность создания соответствующей формы добавлена только с 10.01.2020 года в релизе ЗУП 3.1.12.113. Ка следствие, изложенная в статье информация актуальна для данной и более поздних версий. Если организация использует прежние релизы, то потребуется обновить конфигурацию или воспользоваться альтернативным вариантом для создания СЗВ-ТД.

Читайте: Где найти СЗВ-ТД в 1С 8.3 бухгалтерия?

Вместе с тем, стоит помнить, что любые отчеты формируются на основании введенных в программу данных.

Чтобы получить корректную форму СЗВ-ТД в 1С ЗУП, потребуется:

1. В настройках перейти в раздел «Организации» и ввести реквизиты идентично учредительным документам:

Название предприятия;
Номер в ПФР;
Идентификационный номер ИНН;
Код КПП;
Должность, ФИО руководителя.

2. Провести уточнение и, если необходимо, скорректировать персональные данные сотрудников:

Имена, Отчества, Фамилии;
Дату рождения каждого из них;
Номера СНИЛС;

Чтобы сократить время для данного процесса лучше воспользоваться предназначенным для подобных операций отчетом. Он называется «Личные данные сотрудников» и расположен в подразделе кадровых отчетов.

3. Правильно и в полном объеме вносить кадровые документы в ходе штатных изменений:

Все происходящие события по кадрам необходимо заносить в программу. Иначе они не будут переданы в ПФР, так как не попадут в отчет.

Читайте: Как перейти на электронные трудовые книжки?

Где найти в 1С ЗУП СЗВ-ТД?

Убедившись в том, что реквизиты организации, а также данные по персоналу включая кадровые события по сотрудникам введены корректно, можно переходить к формированию табличной части. Перед тем, как сделать отчет СЗВ-ТД в 1С ЗУП, стоит учесть, что в список попадут только те мероприятия, в которых проставлена отметка «Отразить в трудовой книжке». Данный флажок можно найти в карточке кадровых документов (увольнение, прием, перевод) справа от поля «Трудовая функция».

Если какие-либо события отсутствуют в отчете, то первым делом стоит проверить наличие проставленного флажка. Как правило, в кадровых документах по увольнению и приему он установлен автоматически. Но только для мероприятий, созданных после обновления на актуальную версию программы. Введенные ранее события лучше проверить и отредактировать самостоятельно. А вот, такой раздел, как кадровый перевод, следует в любом случае проверить и проставить отметку вручную. Данный вид документа отличается от остальных тем, что часто отражает события, которые не следует добавлять в СЗВ-ТД, например, изменение тарифной ставки и увеличение оклада.

Стоит отметить, что кроме упомянутого чек-бокса, в кадровых документах дополнительно имеется поле «Наименование документа». В нем указывается вид внутреннего документа, ставшего основанием для инициализации кадрового мероприятия, например, распоряжение или приказ. Если поле оставляется пустым, то графа 7 отчета по умолчанию заполнится значением «Приказ».

Итак, найти в 1С ЗУП СЗВ-ТД можно по следующему расположению:

В меню выбрать пункт «Отчетность, справки» или «Кадры»;
Открыть раздел «Электронные трудовые книжки»;
Зайти в «Отчетность по физлицам»;
Кликнуть по кнопке «Создать»;
В списке найти и выбрать «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД»;

В качестве альтернативного пути к отчету можно использовать раздел «1С-Отчетность».

Читайте: Уведомление работника о электронной трудовой книжке.