Печать ИП и ООО: требования в 2022 году

Печать ИП и ООО – это отличительный знак каждого предпринимателя или организации. Она верифицирует подлинность деловых бумаг. И не так давно считалась обязательным атрибутом при создании и подписи документов. В настоящее время начинающих бизнесменов, и не только, интересует вопрос: нужна ли печать для ИП или ООО, и изменились ли требования к печати?

Нужна или нет печать для ИП и ООО?

В соответствии с законодательством наличие печати у индивидуальных предпринимателей и организаций не является обязательным требованием.  Если для ИП данные нормы действовали всегда, то для предприятий эти изменения были приняты в 2015 году. Так, Федеральным законом № 82 от 06.4.2015 года «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» обязанность изготовления печати заменена на право.

Если ИП или ООО имеет собственную печать, то она должна быть задействована в рабочем процессе. При наличии печати не предоставляется право выбора использовать ее или нет.

Когда может понадобиться печать?

Хотя, ИП и ООО могут вести предпринимательскую деятельность без печати, существует ряд случаев, когда без нее не обойтись:

• Заполнение трудовых книжек и трудовых договоров с наемными работниками
• Оформление товарных чеков, бланков строгой отчетности, приходно-кассовых ордеров.
• Участие в государственных закупках.

Если в сферах малого бизнеса и масштабов можно обходиться одной лишь подписью, то на более серьезном уровне лучше иметь печать. Несмотря на необязательность, она является правилом хорошего тона взаимодействия с контрагентами.

Большинство организаций считают необходимым подкрепление документов не только подписью, но и печатью. В отдельных случаях при отсутствие последней могут запрашиваться подтверждение, на основании которого не используется печать для подтверждения правильности оформленного документа.

Применение печати будет предпочтительно для:

• Дополнительной верификации созданного документа и снижения риска его подделки.
• Придания документам более важного и надежного вида.
• Произведения впечатления солидной организации или предпринимателя.
• Открытия расчетного счета в банке.
• Подписания договоров с контрагентами.

Размеры и стоимость изготовления печати.

Чтобы заказать печать для ИП и ООО, достаточно обратиться в любую профильную фирму. Каждая компания имеет обширный выбор оформления и сложности исполнения печати. Цена на печать будет зависеть от предпочтений заказчика. Если клиента устроит простой стиль с наличием обязательных атрибутов, то стоимость на подобные печати начинается от 300 рублей. Заказ автоматической печати, а также дополнительные требования в виде логотипа и защитных элементов могут увеличить цену до 1500 рублей.

Компании, специализирующиеся на изготовлении, владеют информацией об обязательных требованиях и размерах печатей. Они самостоятельно оформят и изготовят полученный заказ в соответствии с ГОСТом. И, хотя, обязательных требований к печатям юридических лиц не установлено, принято придерживаться правил ГОСТ Р 51511–2001. В нем определена форма круглой печати и ее размер, равный 38-42 см в диаметре.

Требования к печати ИП и ООО.

Поскольку, законодательно не определен стандарт печатей для предпринимателей и юридических лиц, они могут и оформляться в свободной форме. Однако, общепринятые нормы определяют наличие у печати следующих атрибутов:

Стоит отметить, что точный адрес регистрации ИП или нахождения предприятия указывать не обязательно. Достаточно только наименования населенного пункта.

Какие документы нужны для изготовления печати?

Большинство компаний по изготовлению печатей просят предоставить копию ИНН и ОГРН, а также необходимые реквизиты, если планируется их нанесение в качестве дополнительной информации. При этом предоставление документов потребуется только при первом обращении. Информацию о клиентах исполнители сохраняют у себя. Если понадобятся дубликаты печати, то сотрудники компании смогут изготовить их самостоятельно в случае повторного заказа.

После получения печати не требуется ее регистрация в налоговых или иных государственных органах.

Заключение.

Итак, печать для ИП и ООО не является обязательной. Предприниматели и руководители организаций вправе сами решать, нужна ли им печать для ведения бизнеса. Тем не менее, наличие печати создает образ благонадежной компании и упрощает взаимодействие с контрагентами. К тому же, она обеспечивает дополнительную защиту документа, подтверждая его подлинность.

Читайте также:

Где лучше открыть расчетный счет для ИП?

Как лучше хранить деньги?

Реквизиты Тинькофф Банка: ИНН, БИК и другие.

Как подать в Банк ВТБ исполнительный лист?