Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте
Никто не является застрахованным от несвоевременного прибытия на работу или других мелких нарушений. На производстве или в офисе часто происходят ситуации, когда человеку приходится аргументировать начальнику свое опоздание. Иногда достаточно и устной формы. Однако, нередко требуется объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте. Тогда составляется официальная бумага, в которой прописывается причина проступка. А вот на основании изложенных сведений работодатель вправе признать их уважительными или принять решение о наказании подчиненного.
Что такое объяснительная записка?
Объяснительной называют тот документ, в котором сотрудник прописывает причину, из-за чего произошла определённая ситуация на предприятии. Чаще всего казусы возникают в таком роде, что человек опаздывает на работу или вовсе не пришёл. Иногда даже потеря документов, пагубно влияет на отсутствие сотрудника на предприятии. Случается, что и отчёт не успевает труженник вовремя сдать, потому что другой не успел вовремя предоставить информацию.
В таком случае руководитель запрашивает объяснительную бумагу, чтобы понять причину того или иного проступка. При написании такого документа, директор сможет понять, кто действительно виноват в сложившихся обстоятельствах. Если грамотно составить бумагу, то можно избежать некоторой ответственности и смягчить наказание. Или вовсе его избежать.
Если человек откажется в написании записки, то значит, он признал вину. Чаще такая ситуация приводит к тому, что сотрудника увольняют или приговаривают к принудительному взысканию.
Какую силу имеет объяснительная в организациях?
Существуют определённые правила, по которым руководитель требует объяснений, все они отмечены в Трудовом кодексе. Если директор понимает, что труженик виновен, то не нужно сразу переходить к процедуре наказания. Для начала нужно выяснить правду и попросить письменно изложить причину опоздания. Чтобы подготовить документ, даётся два дня.
Ссылаясь на статью номер 193, можно понять, что если проходит двое суток, а человек не представил документ, то составляет акт. В этом случае работодатель имеет право применить наказание. Но всё зависит от того, сколько раз человек совершает проступок. Поэтому степень тяжести санкций может колебаться от замечания до увольнения из компании. Из этого понимается, что сила записки высока, и она плотно связана с возможным дисциплинарным взысканием.
Опираясь на статью номер 192, если работодатель получает бумагу или отказ от человека, то у него будет два способа, как поступать дальше:
- В первую очередь он может простить, что случается, не так часто, и наказание всё равно будет ожидать труженика. При этом руководитель не обязан выписывать взыскание, это его личное право.
- Второй вариант является не таким частым в производстве, но его тоже можно использовать. После того, как проступок будет сделан, проходит 30 дней и издаётся приказ о взыскании. Такой документ обязательно должен подписываться наказуемым, поскольку, он обязан ознакомиться с его содержимым. При этом человек имеет право обжаловать документ в специальной государственной организации труда или обратиться в суд.
Виды объяснительных записок.
Если рассматривать практику, то существует, лишь два вида объяснительной бумаги. В законах их бланки не закрепляются, но в действительности их оформляют с соблюдением определенных норм. При этом к каждому виду существуют особые требования.
Виды записок:
1. Оправдание, когда работник объясняет причину, по которой совершил неправильное действие;
2. Пояснительная заключается в том, что человек приписывает других виновников, в этом случае руководитель должен определиться, кто действительно заслуживает наказания. Всё написанное тщательно анализируется на предприятии.
Правила оформления.
В первую очередь необходимо правильно оформить сам бланк согласно общепринятым правилам. Обязательно указать от кого и кому адресован документ, а также его наименование. Как правило, объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте пишется на имя руководителя организации. Перед вводом фамилий должностных лиц, прописывается и их текущий статус (должность). Иногда указывается место (город), в котором составляется документ, но это не является важным пунктом, поэтому его можно пропустить.
Следующим шагом идет содержательная часть документа, в которой излагаются детали произошедшего. Как раз здесь строгого регламента к заполнению не существует. В основном написание происходит, по сути, и кратко. Главное, чтоб был указан факт и обстоятельства, послужившими причиной пребывания не на работе в течение трудового времени. Важно подробно описать ситуацию с указанием времени и места.
Следом за текстовым блоком проставляется дата составления записки, а также подпись автора с расшифровкой. Не стоит пугаться писать подробные детали в документе. Порой они помогают руководителю разобраться во всём. И тем, самым он сможет даже похвалить и не наказывать.
Образец документа будет выглядеть так:
Также в записке можно отражать формулировку дисциплинарного проступка, для понимания в чем именно повинен сотрудник. Если после оформления и написания взыскание будет оспариваться по судебному порядку, то руководитель может оказаться в ненадлежащей ситуации без фиксации конкретного нарушения на бумаге. Поэтому иногда такие документы составляются со слов руководителя, а подпись в конце является согласием с содержанием объяснительной. Как следствие, во избежание разногласий в таких ситуациях следует обговорить причины, по которым работодатель намерен выписать наказание сотруднику.
К записке труженик имеет право приложить другие документы, которые подтверждают факт опоздания, например, справка о произошедшем ДТП, больничный лист или справка из больницы, что человек посещал врача и задержался. Любая приложенная бумага сможет в той или иной ситуации спасти работника от жёстких «репрессий». Поэтому очень важно доказывать правоту и отстаивать свою позицию до конца.
Скачать образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте.
Срок написания записки.
Чтобы оформить грамотно объяснительную записку, сотруднику даётся не меньше двух суток. В эти дни не входят те, когда труженик будет болеть или находиться на отдыхе. Стоит этот фактор учесть. Поскольку, он является основной проблемой, по которой дела потом решаются в судебных инстанциях.
Труженик может не предоставить объяснительную, если со следующего дня у него отпуск. В этой ситуации он может не торопиться, а подождать, когда пройдёт его законный отдых. После чего вернуться на предприятие и останется ещё день, чтобы решить проблему. Порой начальство требует срочного предоставления записки и отзывает человека с «каникул». Чтобы всё было правомерно, пишется специальный документ, по которому труженик возвращается и в течение суток оформляет объяснительную записку.
Если человек действительно считает, что опоздал по уважительной причине, то бояться ему нечего. Необходимо сразу объяснить директору в устной форме причины, по которым произошёл казус. Если он попросит, то тогда пишется объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте. А уже потом придется ждать ответа от директора. Зачастую, если ситуация происходит первый раз или второй, то работодатель редко выписывает взыскание, ограничиваясь устным предупреждением. Поэтому не стоит бояться из-за единичного опоздания. Если было происшествие на дороге или задержка в больнице, то всё это можно документально подтвердить.
Читайте также:
Что считается опозданием на работу по Трудовому кодексу РФ?
Как зарегистрироваться в «Мой налог» для самозанятых граждан?
