Форма СТД-ПФР: образец бланка и его заполнение
В январе 2020 года Приказом 23н Министерства труда РФ утверждена новая форма СТД-ПФР, предназначенная для предоставления сведений о трудовой деятельности сотрудников по определенному образцу. Рассмотрим, для чего нужен такой документ, кто и когда его оформляет, а также порядок заполнения бланка.
Для чего нужна форма СТД-ПФР?
На фоне перехода всех работодателей на ведение трудовых книжек в электронном формате потребовались разработка и утверждение дополнительных форм документов. Они необходимы для фиксации кадровых перемещений, а также выдачи на руки истории трудовой деятельности сотрудникам. Ведь граждане, перешедшие на новый формат учета, не смогут свободно посмотреть записи в своей трудовой и передать их новому работодателю при трудоустройстве.
В свою очередь, одной из них стала форма СТД-ПФР. Которая представляет собой выписку из ПФР за весь период работы лица с момента введения электронных книжек. Она, фактически, дублирует функционал классических трудовых и предоставляется в различные учреждения по требованию.
Форма СТД-ПФР может понадобится для:
- Ознакомления работника с записями о своей трудовой деятельности за весь срок работы;
- Трудоустройства;
- Оформления загранпаспорта;
- Получения кредита или ипотеки;
- Оформления социальных льгот;
- Если нет возможности получить аналогичный документ от работодателя.
СТД-ПФР кто сдает и когда?
Поскольку, с нововведениями было утверждено сразу несколько схожих форм, у многих людей возникает путаница с сокращенными названиями. Бланк СТД-ПФР зачастую путают с формой СЗВ-ТД, принимая его за очередной обязательный отчет. Однако, это разные виды документов, и работодателям сдавать отчет по форме СТД-ПФР не нужно.
Данную выписку формирует непосредственно Пенсионный фонд РФ на основании обращения граждан. В документ попадают сведения, находящиеся в информационной базе ПФР. Образец формы утвержден и вступил в силу с 07.03.2020 года. Начиная с этой даты, каждый гражданин вправе получить сведения о своей трудовой деятельности из ПФР в электронном или бумажном формате по выбору трудящегося.
Запросить документ можно следующими способами:
- Самостоятельно в территориальном отделении ПФР;
- Через своего законного представителя;
- Через МФЦ;
- Онлайн на «Госуслугах»;
- С помощью личного кабинета на www.pfrf.ru.
Образец бланка формы СТД-ПФР.
На первый взгляд, бланк выписки очень схож с СЗВ-ТД. Однако, последняя форма служит для сдачи отчетности, а СТД-ПФР для предоставления результатов кадрового движения.
В документ заносятся следующие сведения:
- Информация о зарегистрированном физлице;
- Сведения о выборе электронной или бумажной трудовой и подаче заявления;
- Номер ПФР, а также наименование работодателя;
- Данные о трудовой деятельности;
- Должность, подпись, а также ее расшифровка уполномоченного должностного лица.
Скачать бланк СТД-ПФР.
Порядок заполнения формы.
Заполнение СТД-ПФР происходит на базе сведений из ПФ РФ по следующим правилам:
1 . Раздел сведений о зарегистрированном гражданине:
Персональная информация вносится на русском языке без исправлений и сокращений. Все поля должны быть обязательно заполнены, за исключением отчества. Поскольку, у человека оно может отсутствовать. Дата рождения вписывается в виде «дд.мм.гггг». Строка СНИЛС должна содержать 11 цифр соответствующего номера.
2. Информация о заявлении с выбором типа трудовой книжки:
В зависимости от того, оставил гражданин свою прежнюю книжку или перешел на цифровой формат ведения трудовых записей проставляется дата подачи заявления напротив соответствующей строки. Формат значения аналогичен вышеуказанному в п. 1.
3. Сведения о работодателе:
- Название, как в учредительных документах;
- Его регистрационный номер в Пенсионном фонде;
4. Раздел о трудовой деятельности гражданина:
- Дата кадрового события;
- Наименование мероприятия (увольнение, прием, перевод и т.д.);
- Должность;
- Основания увольнения по ТК;
- Номер, наименования, а также дата соответствующего приказа или распоряжения;
5. Заверение документа:
Если выписка запрашивалась на листке бумаги, то она заверяется руководителем территориального отделения Фонда личной подписью. В свою очередь, подпись цифрового документа осуществляется с помощью ЭЦП ответственного лица.
Заключение.
Итак, форма СТД-ПФР не является еще одним отчетом для кадровиков и бухгалтеров. Поэтому работодателям не стоит беспокоится по поводу ее сдачи. Данный бланк заполняет территориальный орган ПФР по запросу работника в одном из двух форматов: бумажном или электронном. В документе отражаются кадровые перемещения работника за весь срок его трудовой деятельности с момента заведения электронной трудовой книги. Тем самым дублируется функционал бумажных книжек, выведенных из документооборота.
Читайте также:
Прямые выплаты пособий из ФСС.
Как перейти на электронные трудовые книжки?
Менеджер по продажам в банке: обязанности и особенности работы.
