Форма СЗВ-ТД: образец заполнения

Утверждена новая форма СЗВ-ТД, образец заполнения которой можно скачать ниже в данной статье. В свою очередь, Она предназначена для ежемесячного отчета в ПФР в связи с введением для сотрудников организаций электронных трудовых книжек с 2020 года. Подробнее рассмотрим особенности работы с документом.

Особенности СЗВ-ТД.

Итак, форма СЗВ-ТД утверждена 730 –ым Постановлением ПФ РФ 25.12.2019 г, в котором приведен как сам образец бланка, так и порядок его заполнения. Отчет сдается в электронной или в бумажной форме и имеет следующие особенности:

1. Основания заполнения:

Распоряжения, решения, приказы, а также иные документы, свидетельствующие о возникновении трудовых отношений между сотрудником и работодателем, включая переводы, перемещения и увольнения с работы.

2. Заполнение и предоставление:

Осуществляют страхователи (работодатели), направляя оформленный документ в территориальный отдел ПФР. В свою очередь, учету подлежат все зарегистрированные граждане, с которыми начаты или завершены трудовые отношения. А также в их число входят и лица, находящиеся на удаленной работе или по совместительству. Форма СЗВ-ТД заполняется на каждого сотрудника отдельным бланком.

3. Сроки предоставления:

• Начало предоставления с 01.01.2020 г.
• В течение 2020 года до 15 числа следующего месяца за тем, в котором были кадровые перестановки, а также прием от сотрудников заявлений о переходе на электронную трудовую книжку или отказа от нее.
• В 2021 году и далее отчет сдается в день приема или увольнения работника, но не позже, чем на следующий день после этого. При наличии иных кадровых перемещений, а также подачи заявления о выборе вида трудовой книжки, подается также, как и в предыдущем году, не позднее 15 числа.
• Если движения по кадрам нет, отчет сдавать не требуется.

4. Форма сдачи:

• Если численность зарегистрированных сотрудников более 25 – в электронном виде;
• Если число работников меньше 25, то допускается электронный вид или на бумажном носителе, заполненную без использования зеленой или красной ручки от руки или на компьютере.

5. Заверение документа:

• Подпись руководителя или лица по доверенности;
• Печать предприятия, если имеется;
• Если отчет сдается в цифровом формате, подписывается ЭЦП.

Читайте: Где найти СЗВ-ТД в 1С 8.3 бухгалтерия?

Форма СЗВ-ТД порядок заполнения.

Сведения, вносимые в бланк СЗВ-ТД, должны совпадать с действительными кадровыми перестановками в организации, а также подтверждаться соответствующими распорядительными документами. О чем в третьей графе проставляется соответствующий код.

Вместе с тем, в таблице помечается и отмена прежде принятых решений по кадрам. А также делается пометка о выборе сотрудника использовать бумажную или цифровую трудовую книжку. На каждого сотрудника заполняется отдельная форма СЗВ-ТД для персонификации сведений. Информация о работнике должна соответствовать данным в его личных документах (паспорт, СНИЛС), а о работодателе – учредительной документации.

Сравнивая порядок заполнения СЗВ-ТД с бумажной трудовой, критичных отличий фактически нет. Вся информация о страхователе и персонале разносится по соответствующим полям формы, а также ее табличной части:

• Информация об организации-работодателе;
• Сведения о сотруднике;
• Выбранный им тип трудовой книги;
• Номер отчетного периода (месяца), а также год;
• Сведения о кадровых движениях за отчетный период;

Стоит отметить, что при отмене ранее поданной записи, форма заполняется также, как и при ее изначальной подаче, только в графе 10 «Признак отмены записи» проставляется символ «Х»

Скачать инструкцию по заполнению формы СЗВ-ТД.

Форма СЗВ-ТД образец заполнения.

Чтобы лучше понять, как заполняется форма СЗВ-ТД, рассмотрим, какие именно данные вносятся в каждый раздел.

1. Информация о страхователе (работодателе):

• Регистрационный номер в ПФР:

В этой строке вписывается рег номер, присвоенный организации, как страхователю по ОПС при ее регистрации. Данное значение состоит из 12 цифр в формате 000-000-000000.

• Работодатель:

Здесь отражается полное наименование предприятия, как и в учредительных документах.

• ИНН:

Присвоенный номер налогоплательщика при постановке на учет в ФНС. Поле рассчитано на 12 символов. Если ИНН страхователя состоит из 10 цифр, то на незаполненных два символа в конце ставится прочерк.

• КПП:

Код, свидетельствующий о причине постановки на налоговый учет компании. Присваивается юрлицам и состоит из 9 знаков. А вот, у физических лиц (ИП) он отсутствует.

2. Данные о сотруднике (зарегистрированном лице):

• Строки ФИО:

Указываются соответствующие сведения работника на русском языке, а также без использования сокращений. При этом, если у гражданина отсутствует отчество, его заполнять не нужно. А вот Имя и Фамилия должны указываться обязательно.

• Дата рождения:

Заносится цифрами в формате DD-MM-YYYY или DD.MM.YYYY.

• СНИЛС:

Вписывается номер лицевого счета, присвоенный ПФР. Как правило, содержит 11 знаков следующего образца 000-000-000-00.

Читайте: Отмена карточек СНИЛС в России.

3. Раздел о принятии заявления о выбранном сотрудником типе трудовой книжки:

Проставляется дата подачи заявления напротив той строки, которая соответствует просьбе в заявлении. Если форма сдается с целью отмены ранее предоставленной информации, то в правой части строки ставится «Х» и статус

4. Отчетный период:

Указываются цифрами номер месяца и год, если форма отправляется ежемесячно.

5. Сведения о трудовой деятельности:

1). Порядковая нумерация кадрового перемещения в последовательности заполнения формы СЗВ-ТД;

2). Дата проведенного кадрового перемещения формата DD.MM.YYYY;

3). Специальный код кадрового мероприятия:

• прием — №1;
• перевод — №2;
• смена наименования работодателя — №3;
• установление дополнительной категории, профессии, разряда — №4;
• увольнение — №5;
• лишение права занимать должность — №6.

4).  Наименование занимаемой должности, а также квалификация;

5). Если есть код выполняемой функции, проставляется в формате 11.222-А-4, где:

• 11.222 – код вида проф деятельности;
• А-4 – код трудовой функции и квалификации.

6). Если сотрудник уволен, то вносится причина со указанием конкретной статьи ТК РФ;

7). Наименование документа, послужившего основанием для увольнения;

8). Дата документа-основания (DD.MM.YYYY);

9). Номер документа о прекращении трудовых отношений с работником без «№».

10). Поле служит для постановки отметки «Х», если требуется отмена данных о ранее предоставленных мероприятиях.

Скачать образец заполнения формы СЗВ-ТД.

Скачать образец бланка формы СЗВ-ТД.

Заключение.

Итак, с начала 2020 года осуществляется переход от прежних трудовых книжек к их электронной версии. Как следствие, утверждена новая форма СЗВ-ТД для передачи отчетов о кадровых мероприятиях в ПФР и сбора сведений для цифрового ведения трудовых записей. Вместе с тем, обязанность по заполнению и передаче документа возложена на работодателей. Которые, в свою очередь, должны предоставлять информацию о всех изменениях по кадрам в установленные сроки.

Читайте также:

Что лучше самозанятый или ИП?

Где лучше открыть расчетный счет для ИП?

Уведомление работника о электронной трудовой книжке.

Самозанятый в Сбербанке Онлайн, регистрация через Свое дело.