Оплата больничного после сокращения работника
Оплата больничного после сокращения сотрудника является актуальным вопросом для работников, увольняемых из организаций не по собственному желанию. Доказательство факта сокращения является обязательностью работодателя, за которую он несет ответственность.
На основании чего происходит оплата больничного после сокращения?
Документ по сокращению в компании оформляют письменно, начиная с принятия решения об увольнении. Запомните! В момент, когда сотрудник, находиться на больничном отпуске его нельзя сокращать. Если он не выходит с больничного отпуска, его можно уволить официально. Но только по истечению двух месячного срока, не раньше.
В обязанность работодателя входит так же полная оплата листа бывшему работнику, при тяжелых травмах, в течение месяца (30 дней), с момента прекращения работы по договору. Если работник так и не смог трудоустроиться за это время.
Ошибки, которых стоит избегать:
- передача уведомления о сокращении не в руки бывшего работника;
- увольнение раньше, чем закончиться двухмесячный срок;
- полное игнорирование в уведомлении органов занятости, до истечения срока;
- отказ в работе, при наличии свободных вакансии;
- не правильная оценка производительности труда, либо квалификации.
Положительные стороны.
Плюс сокращения, для работника, состоит в пособиях. Выходное пособие полностью платит работодатель, если договор был разорван, ввиду сокращения одного сотрудника, либо же целого штаба. Обычно пособие не превышает среднего месячного заработка и сохраняется на период трудоустройства. Компенсация не начисляется срочникам, а для сезонных работников выплата предоставляется в размере двухнедельной средней заработной платы.
Необходимая документация для подачи на оплату больничного по сокращению:
- ксерокопия документа (паспорт, удостоверение);
- заявление;
- копия трудовой книжки;
- заполненные без ошибок электронный листок нетрудоспособности или его бумажная версия.
Если работник не был трудоустроен службой занятости населения, по их решению заработок может закрепиться и на 4-тый, 5-тый и 6-той месяцы, после сокращения. Расчет среднего заработка производится Постановлением Правительства Российской Федерации.
Для исчисления пособий, используют стандартную процедуру расчета. Схема состоит из средне статического заработка, за последние два года, и умножается на количество больничных дней:
1. Сотрудник вышел на больничный, до момента сокращения персонала. В таком случае процент полностью зависит от стажа:
- 8 лет и более – 100%;
- С 5 лет до 8 – 80%;
- Меньше года до 5 лет – 60%
2. Если сотрудник заболевает после фактического увольнения, то сумма приравнивается к 60% от средней заработной платы.
3. Удержание 13% налога, по пособию на больничный, по факту болезни, а не по беременности.
Оплата больничного листа работника должна поступить за 10 дней, с выпуска в ход уведомления о сокращении.
Расчёт среднего заработка при оплате больничного.
Если сотрудники компании, по каким-то причинам не работали два года, снизив тем самым средний заработок, тогда производиться доплата по больничному листу. Исходя из текущей средней выплаты. Перед самой доплатой проводиться алгоритм базового расчета по выплатам на период нетрудоспособности (временной).
Если при определении дневного заработка показывает, что работник получил меньше, чем если бы не болел, то компания вправе донести выплаты до среднего (но не обязана). Производиться из счетов предприятия. Так же облагается всеми положенными налогами, платежами и необходимыми взносами, как:
- НДФЛ;
- взносы по страхованию в ПФР, ФСС;
- алименты, при условии, что работник плательщик.
Для работодателя плюсом сокращения является то, что сотрудник не может отказаться. Существует такое понятие, как массовое увольнение. Показатели для каждого региона разные, и могут варьироваться в зависимости от числа сотрудников и работающих от 15 и более человек.
Что бы осуществить начало процесса сокращения, работодатель обязан известить работника, за 2 месяца до официального увольнения. Бывают ситуации, при которых:
1. Сотрудник, в момент увольнения, проходит лечение.
2. При подписании документа о сокращении, работник на больничном.
3. Бывший работник заболевает, уже после окончания процесса сокращения.
Считается ли специализации работника при выплатах пособий?
Внимание! Исключение должности, занимаемой сотрудником на больничном, возможно осуществить только после закрытия больничного бланка. Для этого работник должен находиться в штатном расписании. Однако если сокращены были другие работники, в установленном порядке, изменения вносятся в базу, невзирая на должность болеющего сотрудника.
Ситуации, когда происходит выплата по больничному листу:
1. Сотрудник не был уведомлен о своём сокращении. Например, ушел на больничный, не зная, что в последствии будет сокращен. Тогда происходит оплата работодателем, компенсации в полном объеме, по нетрудоспособности, соблюдая все законы и правила РФ.
2. Что бы проинформировать сотрудника во время больничного, необходимо отправить ему письмо, либо направить человека, который смог бы переедать уведомление о сокращении.
3. Если остальные работники были уведомлены ранее, для сотрудника на больничном отчет срока наступает именно с момента получения уведомления, и длиться не менее 2-ух месяцев.
Поддержка Фонда социального страхования. Как получить?
При глобальном сокращении штата, связанных с нехваткой материальных средств, застрахованное лицо вправе получить пособие от ФСС. Так как обстоятельства компании не лишают работника выплат. Все данные должны быть действительными и документально подтверждены. Ситуации, когда вместо работодателя пособия оплачивают ФСС (если ответчиком выступает фонд):
- полное прекращение деятельности бывшего работодателя;
- компания разорилась и не может рассчитаться за больничный лист;
- по отношению к организации проводилась процедура банкротства, полное отсутствие имущества.
Все трудовые споры связаны, именно, с обжалованием сокращения. Чтобы подобного казуса не произошло, желательно будет организовать комиссию, с подробным, расписанным по шагам планом для сокращения. В плане необходимо учесть все риски и расходы.
Особого внимания заслуживают категории работников, со своими особенностями, в момент сокращения:
- несовершеннолетние;
- члены профсоюза;
- сезонные сотрудники (не менее, чем за 7 календарных дней оповестить);
- работники, заключившие срочный ТД на два месяца (уведомлять за 3 календарных дня).
Пара тонкостей при увольнении, о которых не стоит забывать.
Если работник не ознакомился и не оставил свою подпись на уведомлении о сокращении, необходимо заактировать этот факт, в присутствии хотя бы двух свидетелей, являющихся непосредственно сотрудниками компании.
Удержание НДФЛ производится даже если обратившийся сотрудник уже не числиться в базе организации. Работодатель удерживает налог с выплаченного пособия по безработице.
Сотруднику производится оплата больничного после сокращения, если он все еще числиться в компании. Компенсация начисляется с учетом больничных листов, по общей схеме. На момент сокращения, работник находиться в штате фирмы, пока не закончится его больничный. Если сокращаемый работник подхватил простуду после увольнения, компенсация так же начисляется, но уже в меньшем размере.
Читайте также:
Нерабочая неделя: действия бухгалтера и кадровика.
Действия работодателя с электронным больничным листом.
